小型房地产公司运营管控纲要(2)

2019-02-15 10:54

1.2 机构设置说明 1.2.1 设置理念

1. 管理机构设置目标:围绕企业经营目标,基于纵向“企业经营目标——

投资收益管理——业务单元落地”分层次开展项目管理活动,其中投资收益管理是重心。项目运营管理横向聚焦项目全生命周期,从项目论证、拿地、规划设计、工程建设、策划销售、竣工入伙全过程管控。 2. 四大核心管理要素:

1) 计划管理:聚焦经营,强化协同,实现开发目标的过程监控。 2) 成本管理:打造以合约规划为中心的成本控制体系。

3) 销售管理:监控销售计划,实现销售价格管控,做好营销费用管控。 4) 资金管理:实现预算资金的计划内、外的规范流程审批,严格把控

资金进出。

3. 四大支撑体系:

1) 会议体系:构建规范、标准、高效的会议体系。

2) 成果体系:不以事项结束为结束,以事项对应成果的质量好坏为结

束。

3) 绩效驱动体系:绩效目的不在于考核,而在于驱动和牵引。 4) 信息化支撑平台:实现管理层查阅监控,工作汇报、工作推进和沟

通协调信息化、自动化。

4. 机构运营效果目标:

1) 实现项目运营情况可知:通过财务结果指标(销售额、利润值、现金流)、过程管理指标(生产进度、存货进度、销售进度、回款进度和利润完成进度)、异常信息指标(设计变更、进度异常、成本异常、质量异常及客户服务异常),对项目运营情况做到全面、及时、尽可能接近真相的了解。

2) 实现项目运营过程可控:运用直接干预操作、过程关键点决策、主2

动监控和预警、通过获得信息进行监控和事后审核监控等管控手段,强调指标体系的过程动态回顾,采用务实的管控策略(项目前端管利润、中端管质量、后端管客服与品牌),做到项目全生命周期的有效管控。 3) 实现项目运营效果可预测:项目运营效果预测聚焦利润和现金流,核心在于经营性现金流的预测。构建项目投资收益跟踪的回顾机制,通过事件触发或事件触发去推动运营效果的科学预测。

1.2.2 岗位编制及主要职位描述

1. 编制数量:在目前公司单独运营一个项目的情况下各岗位编制情况如下。

1) 总经理、副总经理各一人,总经办设文员一人; 2) 运营计划部设置运营经理一人,计划专员一人; 3) 财务部设置财务经理一人,会计、出纳各一人; 4) 行政事务部设置行政经理一人,行政专员一人;

5) 成本合约部设置成本经理一人,土建、设备合约专员各一人; 6) 工程技术部设置工程经理一人,土建、设备、景观工程师各一人; 7) 营销部设置营销经理一人。

2. 编制说明:以上人员编制共18人,为各岗位不兼任的情况下项目运营管

理基本配置。在项目开展初期允许一些岗位空缺及岗位之间合理兼任,在项目开展后期允许一些岗位扩充编制灵活调整。 3. 重要部门职能描述:

1) 总经办:拟定并实施、管理公司总体战略规划;批准项目土地版、启动版和基准版的收益模型;批准项目关键节点计划和主项计划;审批项目合约规划、审定项目所有对外合约;汇总编制年度营业状况和财务状况报告;编制年度经营目标计划;审核行政事务部所制定的各项人事制度;督导行政事务部、财务部的各项工作和事务;决定公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩;领导公司日常经营活动,支持协调各部门会议等。

2) 运营计划部:制定相关的年度计划、月度计划;制定项目的关键节3

点计划和配套专项计划;对项目的整体运营周期进行分解,指导各职能部门制定部门计划,协调各个职能部门进行有效配合和协助;在计划实施中对已制定计划进行管控,若发生延期、超期及时和有关职能部门以及公司管理层及时沟通,协调;组织相应计划、进度会议等。 3) 工程技术部:参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作;联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核;参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作;根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划;参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订;加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行;协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行;收编并保管工程项目的全部技术档案。

4) 成本合约部:编制合约规划;年度、月度工程类用款使用计划;负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;审核现场产生签证的合理性及复核发生的工程量;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;协调管理项目结算备案工作;起草或审核合同文件;组织合同谈判和会签、管理;负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况等。

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2 投资收益跟踪管理

2.1 投资收益跟踪管理体系

1. 投资收益跟踪管理的基本内容:项目收益跟踪的基本管理内容是在项目

过程中定期(按季/按月)回顾或预测;项目利润、内部收益率等重要投资评价指标;刷新项目动态现金流;分析回顾指标及现金流的变化原因。 2. 投资收益跟踪管理的目标:关键的项目利益相关方(投资人、经营团队、

财务部等)相对及时准确地掌握项目利润、内部收益率等重要投资评价指标的动态数据情况;相对准确的预测项目动态现金流、平滑头寸风险;通过过程跟踪及控制,保障预期收益的最终实现。

3. 投资收益跟踪管理落实部门:投资收益跟踪管理由总经办牵头,运营计

划部负责收集相关数据及编制报告,成本控制部、工程技术部等职能部门提供数据支持。

2.2投资收益跟踪管理模型

1. 收益评价核心指标 :(表2.1) 表2.1 常用收益评价核心指标

序号 1 2 3 4 指标名称 所得税后项目利润 所得税后项目利润率 投资收益率 内部收益率IRR 单指标类别 位 计算说明 管理价值 反映静态收益总额 反映项目运营水平 反映项目投资收益水平 万(销售收入+留存资产价静态指标 元 值)-项目总投入 % % % 静态指标 静态指标 税后项目利润/ 项目总成本 盈亏平衡时的投入资本/税后项目利润 综合反映资金利动态指标 项目NPV为零时的折现率 用效率

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表2.2 项目投资评价指标

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 指标名称 项目总投入 项目销售收入 留存资产净现值 单方售价 可租售单方成本 项目投资 税后利润 投资收益率 税后净利润 自有资金IRR 单指标值位 (示例) 万元 万元 万元 元/㎡ 元/㎡ 万元 万元 % % % 300000 250000 100000 7085 6000 200000 50000 25 14.29 26 计算说明 开发成本+期间费用+营业税+增值税+所得税 销售收入 管理价值 项目总投入规模 项目变现能力 可售留存资产价值按10年收留存资产价值 益折现值计算(8%折现率) 项目销售收入/销售面积 项目总投入/可租售建筑面积 项目在盈亏平衡前需投入的资金 2+3-1 7/6 7/(2+3) 年化收益率,月度IRR*12,贷款和利息现金流参与计算 销售均价的合理性 单方成本的高低 项目的投资规模 项目静态收益 项目投资收益水平 核心指标 核心指标 2. 项目投资评价指标 :(表2.2)

3. 指标简要说明

1) 项目总投入:项目总投入包括开发成本、期间费用、营业税、增值税、

所得税五大项。其中:“开发成本”即直接投资成本,包括土地获得价款、勘测设计费、行政及经营性收费、前期工程(三通一平)费、主体建安费、基础设施费、环境景观工程费、配套设施费、工程管理费。“期间费用”包括财务费用、管理费用、营销费用三项。 2) 项目销售收入:项目销售收入只包括项目可售部分的收入。 3) 留存资产净现值:留存资产指不出售的车位、商铺、写字楼等。预测

留存资产的预期收入时的预测年限一般为10~20年,起始时间为留存

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