公交巴士财务管理制度(6)

2019-03-28 18:56

第九章 存货管理

月末应对所管范围的存货进行例行盘点核对,查看有无损坏、变质或呆滞的情况。如发现有损坏、变质情况,应及时填制报告单,说明数量、原因,并经仓库主管批准后,报财务部、技术部和主管领导批准后调整存货的数量和金额记录。

第八十七条: 仓库主管部门应对仓库储存物资及储存条件建立并健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施。

第八十八条: 存货入库执行四级确认制,即存货的入库必须有验收单,验收单上必须有采购员、仓库验收员、记帐员、仓库管理员确认签章。

第八十九条: 存货出库执行三层确认制,即存货的出库必须有出库单,出库单上必须有仓库管理人员、维修管理人员、维修车辆司机确认签章,而仓库管理人员及维修管理人员的发料领料权限根据维修管理制度规定执行。

第九十条: 存货盘点执行半年实物盘存制,财务部、技术部、仓库必须每半年联合盘点一次,保证账、卡、物和资金的一致。并向主管领导、财务总监、总经理提交规范统一的存货盘点统计表。

第九十一条: 存货采购执行月度计划上报制,技术部每月28日必须向财务部、主管领导、财务总监、总经理上报规范统一的下月存货采购计划表,经审批后按计划严格执行。

第九十二条: 存货采购方式包括:大宗采购、集中采购、零星采购,大宗采购指金额在5万元以上的一次性采购,集中采购指对同一供应商的采购在3月以上的时间内不间断的进行,零星采购指不在以上两种采购方式内的采购行为。

第九十三条: 存货采购管理执行公开招投标制,对大宗采购和集中采购必须执行公开招投标制,按公司招投标制度规定的程序进行招投标

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第九章 存货管理

第九十四条: 大宗采购和集中采购招标后必须签订条款清楚、责任明确、内容全面的供应合同后方可进行采购。

第九十五条: 采购业务由总经理授权的部门负责统一办理,其他部门未经授权不得兼办。

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第九章 存货管理

第十章 成本费用管理

第九十六条: 公司的成本指主营业务成本下的全部项目,费用指管理费用下的全部项目。

第九十七条: 公司执行实际成本计价法进行完全成本费用核算。

第九十八条: 公司根据权责发生制原则,合理区分各期成本费用,凡应当本期负担的而尚未支出的费用,作为预提费用计入本期成本、费用;凡已支出,应由本期和以后各期负担的费用,应作为待摊费用,分期摊入成本、费用。

第九十九条: 公司根据配比原则合理区分主营业务成本及管理费用。

第一百条: 公司成本费用支付执行年度预算制,成本费用应在股东大会决议的年度预算内合理发生。

第一百零一条: 成本管理 一、 人工费用

核算范围:司乘人员工资、车队及线路管理及辅助人员工资、福利费、养老保险、医疗保险、失业保险、企业年金、误餐费、劳保费、服装费和工会经费等。

核算方式:根据年度预算按月平均计提使用冲减,年终决算不留余额。

支付原则:人工费用的发放及支付以劳动合同和公司文件为依据,当期真实规范的工资发放统计表或现金发放表、法定发票及支票领用审批单为凭据。

二、 燃料费

核算范围:车辆营运过程中耗用的汽油、柴油、燃气等费用。

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第十章 成本费用管理

核算方式:按当期结算的实际发生数直接核算。

核算时间:燃料消耗根据公司规定的使用统计表格式按期(每月25日-下月25日为一期)编制,每月终了前一天,交财务部核算。

支付原则:燃料费的支付以经济合同或协议为依据,当期真实规范的使用统计表、法定发票及合同请付审批单为凭据。

三、 维修费用

核算范围:包括营运大巴小修和各级保养所耗用的零配件、原材料、轮胎、保养用机油、大修理材料费、车间低值物料摊销、小型技术改造费等。

核算方式:高保费根据年度预算按月平均计提使用冲减,年终决算不留余额。一保、二保及其他各项维修费用均按当期实际发生数直接核算。

核算时间:材料消耗根据公司规定的使用统计表格式按期(每月25日-下月25日为一期)编制,每月终了前一天,交财务部核算。

支付原则:维修费的支付以经济合同或协议为依据,当期真实规范的材料使用统计表、法定发票及合同请付单为凭据。

四、 营运费用

核算范围:与营运生产有直接或间接关系的各项支出。包括车辆保险费、车辆审验费、车辆牌证费、路桥费、车上用品、事故费、场站租赁费、卫生费、水电费、场站办公费、站牌费、结算中心费用等。

核算方式:事故费根据年度预算折为千车公里标准按月计提使用冲减,年终决算不留余额。其他营运费用均按当期实际发生数直接核算。

支付原则:事故费支付执行预借款结案清算制,先以事故借

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第十章 成本费用管理

款单预借事故款,事故终结后凭交警部门事故终结单及各项费用的原始凭据(需向保险公司索赔的凭复印件)抵消事故借款。其他营运费用支付以经济合同或协议为依据,法定发票或收据、费用报销单或合同请付单为凭据。

五、 折旧费用

核算范围:营运车辆折旧、维修设备折旧、场站设施折旧。 核算方式:根据制度规定的折旧率直接核算。

第一百零二条: 费用管理包括人工费用、差旅费、业务招待费、会议费、通讯费、公务车费用、董事会、办公费等支出.

一、 人工费用

核算范围:管理人员工资、福利费、养老保险、医疗保险、失业保险、企业年金、误餐费、劳保费、服装费、教育经费和工会经费等。

核算方式:根据年度预算按月平均计提使用冲减,年终决算不留余额。

支付原则:人工费用的发放及支付以劳动合同和公司文件为依据,当期真实规范的工资发放统计表或现金发放表、法定发票及支票领用审批单为凭据。

二、 业务接待费

核算范围:经营活动过程中所必须开支的交际应酬费。 核算方式:按当期实际发生数直接核算。

支付原则:业务接待费根据年度预算执行单位定额制,报销以“业务招待费报销登记册”为依据,法定发票及费用报销审批单为凭据。

三、 差旅费

核算范围:因公出差外地进行业务联系或活动所必须的的交通住宿及伙食费。

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