XX置业组织架构、责权范围与基础管理规定
《XX臵业组织架构、责权范围与基础管理规定》旨在明确公司内部管理结构、各部门责任范围，并明确相关制度内容。
管理结构采取“战略+操作”的集团管理模式。在集团层面，设计有战略部、财务审计部及专家委员会，通过这三个部门对XX臵业“战略”、“财务”、“绩效与规范”进行管理与审计，保证XX臵业取得最佳的集团携同效果。
在XX臵业内部，建立以总经办为领导的执行团队，其中有：营销部、工程部、行政部、财务部四个部门。
一、公司组织架构
三、公司部门结构与职责
本章节明确了各岗位的主要工作与职责内容，帮助岗位界定权责范围。
1、总经理职责
总经理是XX臵业公司的领导，起项目总管理、总协调的功能，并对项目重大事务性决策负责。
部门主要职责 起草土地及相关合同 制定公司各项目的报批报建工作计划 开展对外公共关系活动 目标要求 有效控制各种风险 为项目开发建设顺利进行，制定必须的办理政府合法手续时间。 建立有效的对外公共关系平台，为公司经营活动提供外部条件支持。 建立有效的对内公共关系平台，为公司经营活动提供开展对内公共关系活动 内部条件 政府高层的关系处理 建立有效的沟通渠道，使公司的设想能够及时取得政府主管领导的理解和支持。 解决重大项目事务问题 直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。
2、行政部部门职责
行政部为XX臵业的协调部和支撑部，负责到客来访、档案管理等支撑性工作 部门主要目标要求 职责 行政后勤管理 差旅安排 档案资料管理 公共事务 体、政府关系 培训与学培养人才，提升专业化程度，推动业务创新 习创新组织 政策研究研究相关政策，并对公司合同等相关法律事务负责 与法律审核 提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本，避免浪费。 安排人员出差活动，核实相关票据。 建立科学、完善的档案管理制度，保证公司档案资料的完整、安全与准确。 公司内外大型活动的协调安排；外部来访接待；协助相关部门搞好媒3、财务部部门职责
财务部由XX臵业总经办领导、接受XX投资集团审查监督，负责XX臵业的财务管理，并对公司与集团负责
部门主要职责 投融资、收付款、开票、报销、工资等各种财务收支办理 目标要求 准确、及时，并依据国家法规和公司规章制度实施必要的监控；高质量、高效率的服务 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产会计核算 债务情况；按规定准确及时地向公司（股东）、税务局等外部单位提供会计报表 整理提供各种内部管理报表 资金管理 及时回收和有效使用 资产管理 税务管理 系 会计档案管理
完整保存；便于查阅 统筹管理，确保资产完整，避免流失 及时办税、依法纳税、合理避税；良好的税企关准确、及时，满足公司管理层日常决策需要 合理安排资金，提高资金使用效率；保证资金的4、工程部部门职责
工程部主要负责地产项目中建设施工工作，包括协调规划设计、招投标实施与建议、成本核算、质量把握、竣工验收等工作。
部门主要职责 负责项目工程规划设计 底前上报总经理 负责施工、监理报建，取得《建设工程施工许可证》及监理备案。 较准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据制订工程项目成本目标 并进行全过程动态管理 建立功能完备运行可靠的信息管理系统，实现各项木成本信息管理 成本及时化及动态化，加强信息共享，提高工作效率。 合法操作，妥善保管及移交办理过程原始资料 目标要求 负责工程项目进程规划，每月收集《工程月报》，月工程预结算管理 工程材料设备招投标管理 及时准确完成工程各专业预结算编制和审核 制订招标流程，详细进行成本分析，为定标会提供准确的定标依据 负责对工程供方进行资质预编制各类供方名单，完善保存工程供方档案，及时组审及工程供方档案管理，并组织织评价 评价。 负责组织工程施工承包、施注重采购策略，合约条款严谨，妥善保管及移交原始工监理、设备材料及工程采购。 记录 负责本部门文件管理，以及质量记录的收集、整理、保存、移交。 负责建设法规、政府工程建收到通知后随时宣贯，此外每季度主动收集 设政策的收集，更新。 妥善保存，编号、归档、移交符合公司要求 5、营销部部门职责（暂定，视与天创的合同具体确定）
营销部对整个项目的销售负责，包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等，如与天创合作，则需明确对接方式并设定具体的考核点，进行过程控制与目标控制双监督，其实降低销售风险。
部门主要职责 市场定位、产品定位 营销策划 用成本，建立产品形象，推动项目销售 组建销售队伍，保证销售均价，完成销销售实施 售指标。 负责客户服务相关事务的协调和处理，收为设计、工程、销售和管理层提供经营集、分析、反馈客户信息为公司的客户关系管理教训与改进意见 提供参考性的建议和意见。 负责公司大型社区文化活动的策划和组织统筹策划与组织综合客户服务行动，提实施，积极配合公司有关部门组织开展的与客户升XX品牌内涵与形象。 服务相关的活动。 目标要求 深度调查研究，准确定位 制定营销策略及实施计划，控制营销费协助人力资源工作，开展客户服务知识的专题培训，不断提高公司全员的客户服务意识和水平。 提高全员客户服务意识和服务水平 6、人力资源部部门职责
人力资源部负责XX臵业的人力管理，包括组织架构设计优化、关键岗位招聘、部门规章协调、绩效考核等，为企业提高绩效。
部门主要职责 协助总经理制定人力资源战略规划，为重大战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队人事决策提供建议和信息支持 建设 组织结构设臵建议 根据公司的发展规划，提出机构设臵和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 根据公司需求，开展招聘工作。制定合负责公司招聘工作 理的招聘方案、宣传方案并实施。 根据公司的情况，组织制订公司用工制制定公司用工制度、人事管理制度 度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施 根据公司需求，设计各岗位的待遇薪酬制定公司劳动工资制度、制定薪资标准 及工资结构 对公司各岗位进行绩效考评，计算个岗制定并执行公司绩效管理制度 位工资。 协调各部门人事管理工作，制定人事管编制员工手册、培训大纲等规章制度 理手册 建立人员档案，完成社保、意外保险等保障性工作
与廊坊及项目当地民政局等部门联系，完成保险等相关工作 目标要求 根据公司发展战略组织制定人力资源