①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 ③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。 ④签订重要业务合同、协议等。 ⑤上岗证和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。 （3）各职能部门印章使用范围
①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。 ②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。 第2条 印章雕刻的申请、审核和批准
印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经总经理批准方可雕刻。
第二章 印章的使用规定
第3条 对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条 以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条 各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《印章使用申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条 印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用申请单》，注明事项，经总经理批准后方可由部门经理级以上（含）人员携带使用。
第9条 印章盖用
（1）用印前，先填写《印章使用申请单》，经总经理核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《印章使用申请单》上加盖使用的印章存档。
第三章 印章保管
第10条 企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《印章使用申请单》上是否有批准人的印章。
第11条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和《印章使用申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《印章使用申请单》上应用代理人印章。
第12条 印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。
（1）印章管理制度（备选）
一、总则
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响公司股东的权益及公司生存和发展，为防范风险，维护公司利益，制定本制度。
公司印章包括公章、法人代表章、财务章及其它代表公司的印章。 印章的使用决定权由董事会根据实际工作需要进行授权。 二、印章的领取和保管
1、本公司公章和法人代表章的使用决定权由董事会授予总经理，总经理按所授权范围使用。公司公章和法人代表章由公司总经理或总经理委派的人员保管。
2、本公司财务章由董事会授权公司财务负责人保管和使用，使用时按《财务管理规定》执行。 3、公章必须由保管人妥善保管，不得转交他人。
4、公司建立印章管理卡，领取和归还情况在卡上予以记录。
印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还手续后方可办理离职手续。
三、印章的使用（使用程序详见附表）
公司各级人员使用公章时须按要求填写公章使用单，将其所需盖章的文件一并逐级上报，并经公司主管领导批准后，方可交公章保管人盖章。
公司签订对外合同/协议需要盖章时，按公司 “工程项目管理制度”“合约管理制度”、所规定的程序执行。
3、公章保管人应对文件内容和公章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可用印。审批手续不符合规定的，一律不得用印。
4、用印后该公章使用单作为用印凭据由公章保管人留存，定期整理后交办公室归档。 5、公章原则上不许带出公司，确因工作需要将公章带出使用的，应事先填写公章使用单、载
明事项，经公司总经理批准，由公司员工二人以上一同携带按批准事项使用，使用后立即归还。
6、财务章按本公司《财务管理规定》使用。 四、责任
1、办公室是公司公章管理与使用的责任人，财务部是财务章、法人代表章管理与使用的责任人，公司将与有关责任人签订授权与风险责任协议书。
2、印章保管人必须妥善保管公章，如有遗失，必须立即向公司领导和董事长报告。 3、任何人员必须严格按本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 4、违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司按违纪予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
五、本制度经董事会批准下发之日起实施。
公司印鉴使用程序
主办人申请 部门负责人审批 分管负责人审批 授权内 总经理 授权外用印 董事长 （5）档案管理制度
第一章 总则 第1条 目的
为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。 第2条 管理部门
行政部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。 （1）制定或参与制定档案工作的规章制度。
（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 （3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 （4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 第二章 企业档案管理体制 第3条 归档范围
（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 （2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。 （4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。
（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。 （8）仪器、设备方面的文件材料。
（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。 （10）科研、技术引进、转让方面的材料。
（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。
（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 第4条 管理部门
（1）档案管理实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。