8.5.3现场施工材料的计划、登记等事宜； 8.5.4详细填写监理日记提供施工情况； 8.6合同、资料管理员 8.6.1做好合同管理工作；
8.6.2及时处理文件和资料，如发现问题应及时与有关专业监理工程师联系解决；
8.6.3参加工程例会，整理会议纪要并印发给有关监理人员和有关各方； 8.6.4负责项目监理部工作所使用的计算机软硬件的维护和管理，负责各参建单位之间电子信箱的通信联络工作；
8.6.5负责项目监理部的文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递等工作；
8.6.6对来自业主和承包商的文件、资料及时传递给有关监理工程师处理； 8.6.7收发、借阅、传递文件、资料必须进行登记，完备手续； 8.6.8管理项目监理部的办公用品、劳保用品，保管工程检测工具； 8.6.9协助项目总监理工程师进行考勤； 8.6.10完成总监理工程师交办的其他工作。
第九章 公司对项目监理部的管理制度
9.1实行定期和不定期抽查的检查制度
公司工程部每季度定期和每月不定期对工程项目进行检查（包括施工现场实体和工程资料）。实行排名打分制，有奖有罚。检查后对需要整改的内容必须在一周内整改完毕并书面回复公司，复查时仍不符合要求的，有关监理人员调回公司接受公司技术部门培训。具体检查内容：
9.1.1检查各单位进场时本工程前期立项资料、企业资质证明材料、人员上岗资料、安全资料等是否齐全。
9.1.2施工过程中施工单位应报审以下资料给监理机构：施工组织设计及专项施工方案、大型机械设备、定位放线、开工前所需资料等。
9.1.3进场原材料及构配件是否均已经报验，质保资料是否齐全，是否见证取样和抽检复测，各项检测是否及时完整，台帐是否齐全完整。
9.1.4检查批、分项、分部、预验收等工程资料是否已报验，项目监理部是否有详细记录、手续，资料是否齐全。
9.1.5检查监理日志填写情况，检查监理月报、会议、平行检查、旁站、见
证取样等制度的执行情况，检查试验记录，各类台帐（材料、测量、砼申请浇灌单、检验批报验等）是否齐全。检查是否已及时编制基础、主体、预验收等评估报告；检查是否正确使用监理现场用表，管理环节是否闭合。
9.1.6检查施工现场主体的工程质量是否能做到安全文明施工。 9.2定期或不定期对项目监理人员进行专业培训
公司综合部定期每季度组织监理人员进行专业培训，聘请行业内专家学者进行讲课、培训；对于行业主管部门组织的工程技术、安全等方面的培训，公司积极支持员工参加此类培训学习；并在做得较好的项目监理部之间互相参观学习，互相交流经验以增强监理人员的专业水平和技术能力；经过培训学习后监理人员将更适应工程监理工作的需要。
9.3参与工程项目各分部及竣工验收制度
公司工程部派人参与项目各分部工程及项目竣工验收，以便公司及时掌握工程的质量、进度、投资等方面的情况以及业主对监理项目部工作的认可情况，协助项目监理部解决在验收工作中的问题，针对具体情况加强管理，使工程圆满地交付使用。
9.4公司对建设单位实行定期回访制度
公司将对所有工程项目实行回访制度，对于建设单位在使用过程中所出现的问题，应尽快答复并协助施工单位处理好出现的问题，从回访中总结监理工作经验以利于今后在监理同类或相类似工程中把监理工作做得更加完善。
9.5制定项目监理部监理人员自律制度
9.5.1现场监理人员必须坚持“守法、诚信、公正、科学”的监理原则，严格遵守“监理人员职业道德守则”，维护国家利益，主动热情，严格认真地搞好监理工作。监理人员职业道德主要有：
9.5.1.1监理人员必须坚持四项基本原则，贯彻国家建设工程的相关法律、法规，遵守建设监理规范；
9.5.1.2依法经营，正当竞争，不转包监理业务，不转借岗位证书； 9.5.1.3信守监理合同，全面履行义务，正确行使工作权利； 9.5.1.4不故意损害法人、被监理方和监理同行的名誉和利益； 9.5.1.5科学监理，诚信服务，爱岗敬业，努力提高业务水平； 9.5.1.6坚持公正，合理处理有关方的争议事件；
9.5.1.9不得在政府部门任职，不得在影响公正执行监理业务的单位兼职；
9.5.1.8不得向影响公正执行监理业务的单位或个人收取酬金和礼品； 9.5.1.9不得从事自己负责的与监理项目有关的商品经营或业务介绍活动； 9.5.1.10不得泄露与监理项目合同业务有关的保密资料。
9.5.2监理人员必须执行本公司制订的“三大纪律、八项注意”，努力认真地做好监理工作，为公司树立良好形象。
9.5.2.1三大纪律
9.5.2.1.1不准私自收受业主和施工单位任何形式的馈赠(包括礼金、礼品、加班费、夜班费、辛苦费、交通费、奖金以及工地的廉价产品和材料)；
9.5.2.1.2不准私下参加业主和施工单位组织的单独宴请和高消费娱乐活动； 9.5.2.1.3不准在监理过程中弄虚作假，不得和施工单位串通干损害公司形象和利益的事情。
9.5.2.2八项注意
9.5.2.2.1在工地食堂搭伙要付费； 9.5.2.2.2各项业务洽谈应有二人以上参加； 9.5.2.2.3经营公关活动超标支出要向上级报告； 9.5.2.2.4工地中不准打扑克；
9.5.2.2.5不准向业主和施工单位报销应属个人支付的费用； 9.5.2.2.6不准私自聘用人员和私下决定聘用人员的工资；
9.5.2.2.9不准在自己负责的项目中私自安排有亲属关系的人员（包括在施工单位安排有亲属等关系的人员）；
9.5.2.2.8非经业主委托，不准在自己的项目里中介建筑材料、建筑产品和分包队伍。
公司对出现以上违法违纪的监理人员，立即辞退，决不留情。
第十章 项目监理部的工作制度
除了公司对项目监理部检查内容要求外，还要求项目监理部建立如下工作制度：
10.1图纸审阅、会审及执行制度
10.1.1监理工程师在收到施工设计文件、图纸后，应对所有施工图纸作清点核对，如发现图纸不全，应尽快通过建设单位与设计单位联系，确定缺失图纸编号，查明原因，以保证开工时间。如开工前无法出齐图纸的，则应确保开工必须的施工图纸出齐。
10.1.2监理工程师及施工技术人员必须认真审核图纸，作好记录，由监理工程师汇总后分发给相关单位，并在开工前会同业主、施工单位、设计单位召开施工图纸会审会议。
10.1.3在工程开工前，监理工程师会同施工单位、设计单位复查设计图纸，广泛听取意见，进行图纸会审和技术交底，避免图纸中的差错遗漏，监理人员不仅要认真复查设计图纸建筑结构，而且有必要踏勘现场及审查地质勘探报告，以便进行对照，及早发现存在的误差。
10.1.4监理工程师要督促、协助设计单位向施工单位进行设计图纸的全面技术交底（设计意图、施工要求、质量标准、技术措施），并根据讨论决定的事项做出书面纪要交设计、施工单位执行。
10.2开工报告审批制度
10.2.1工程开工，承建单位应向项目监理部提交《工程开工报审表》，经建设单位和总监理工程师进行现场落实审批后方可开工。
10.2.2监理审批开工报告的重点为：施工图已经过会审；施工组织设计已经批准，并已交底；施工图预算已审定；场内障碍物已清除，场地平整和排水设施等已基本完成；场内外道路、施工用水、用电能满足施工需要；材料、构件、成品、半成品、设备等能满足连续施工需要；施工机械、设备进场、组装、试运转；劳动力已调集，并进行过质量安全教育；安全消防设施达到规定要求；已办理施工许可证。
10.3施工组织设计及施工方案审批制度
10.3.1施工单位在工程施工前应编制施工组织设计，作为指导施工全局、统筹施工全过程的重要文件。
10.3.2对于规模较大或分期出图的工程，暂时不具备编制施工组织设计的条件时，可分期编制分部分项工程施工方案；对技术复杂的或采用新设备、新技术、新材料、新工艺的分项工程应编制专项施工方案。在施工组织设计中，应按规范要求明确提出施工操作的依据，以便按此验收。
10.3.3施工组织设计（施工方案）应经过施工单位技术负责人审核批准后送交项目监理机构审批。审核批准后必须严格执行，如有改变应取得项目监理机构核准。
10.3.4项目总监理工程师组织各专业监理工程师对施工组织设计（施工方案）进行认真细致的审查，提出意见要求施工单位修改或补充。
10.4工地监理会议制度 10.4.1第一次工地监理例会
第一次工地例会由建设单位主持，根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权，建设单位、施工单位与监理单位三方见面。由建设单位介绍工程开工准备情况；施工单位介绍现场项目经理部人员组成，施工力量、施工机具及对施工的初步计划安排；由监理单位介绍现场项目监理机构人员组成，监理规划的主要内容，监理制度，并确定今后召开工地例会的有关事项。
10.4.2工地例会
原则上每周召开一次，日期由各方协商确定。建设、施工、监理单位参加；如涉及设计问题可请设计单位参加。会议内容应符合监理规范的要求，主要是交流工程施工情况，检查工程质量、进度及投资控制问题，处理存在的问题，制订下一周的工作安排。
10.4.3如因工作需要，建设、施工、监理单位均可提出召开临时监理工作会议，以解决当前急需处理的问题。
10.4.4每次监理会议的会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
10.5 工程项目《监理月报》编制制度
10.5.1原则上项目监理机构于每月25日开始编制《监理月报》，并于次月5日前由总监理工程师签发送交各有关单位，包括当地质量监督站、业主、监理公司、项目监理机构。
10.5.2《监理月报》的编制应由总监理工程师指定专人负责，各专业监理工程师分工协作，按时编制完成。并应注意月报的完整性、真实性；有分析、有比较，有总结，有展望。
10.5.3《监理月报》的内容应符号《建设工程监理规范》7.2节的规定。 10.5.4《监理月报》的作用：
10.5.4.1向建设单位通报本工程项目本月份各方面的进展；
10.5.4.2向建设单位汇报项目监理机构本月份作了哪些工作，收到什么效果； 10.5.4.3项目监理机构向监理公司领导汇报本月份在工程进度、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理及协调建设各方之间的各种关系，存在的问题及其经验教训；
10.5.4.4项目监理机构通过编制月报总结本月份工作，为下一阶段工作制订