报效果验证栏中注明,同时对考核项记录在班组综合管理台帐月度绩效考核栏中。
8、班组自查出内容班组不能整改的,按照对口专业报至车间三组六大员处,由车间三组六大员根据班组建设内容定措施、定责任人、定整改时间,进行协调整改。
9、班组自查存在的问题班组长要全面负责落实整改情况,发挥班组三自一保作用(自我运行、自我约束、自我管理、保证安全生产),确保班组建设工作全面深入推进。
六、班组建设经验交流和典型推广管理
(一)目的
促进班组和车间之间的交流和融合,以此促进班组之间的经验交流,树立各班组之间的典型,形成比、学、赶、帮、超的良好竞争氛围。
(二)时间安排
1、分厂、车间按季度组织经验交流会,各车间可根据实际情况适当增加频次。
2、分厂每季度最后一个月中下旬或者次月中上旬召开分厂级的经验交流会;
3、各车间每季度最后一个月上旬(每月12日之前)召开车间级的经验交流会;
(三)程序
1、车间经验交流及典型推广
①车间经验交流由主抓车间班组建设工作领导负责组织,每季度组织召开一次。
②车间所在班组自行将班组好的管理经验及典型材料推荐至车间,车间组织评定和验证后,选取好的经验及典型,通知到班组准备,
用作车间经验交流会议上的经验交流及典型推广
③车间经验交流和典型推广要根据所在车间班组总数,选取班组做经验介绍和交流,车间班组建设小组不仅要选取班组做经验交流和典型发言,还要选取车间三组六大员做班组建设经验交流和典型发言。(选取班组数由车间自定)
④车间班组建设经验交流及典型推广车间班组建设小组要做好下发通知、交流材料等的存档工作。
⑤对车间班组经验交流及典型推广材料车间要汇编成册下发到班组学习、推广。
2、分厂经验交流及典型推广
①分厂班组建设经验交流和典型推广由企管信息处具体负责 ②分厂班组建设经验交流和典型推广由班组工会小组长及六大员、班组长、车间、处室交流组成,其具体组成在每次交流前下发通知中明确,但一般工会小组长、六大员、班组长、车间三组六大员各选取2-3人做经验交流,车间一般选取1-2个车间做典型发言经验交流,处室每一季度选取一个做发言交流。
③季度工作推进中,各班组自行将好的经验及典型推荐至车间;各车间经评定和验证后,选取好的经验及典型报至企管信息处或者各车间根据其经验交流,选取好的班组作为分厂经验交流。班组工会小组长及六大员、车间三组六大员、车间经验交流材料由车间班组建设小组审核后报企管信息处,处室经验交流材料由处长审核后交企管信息处,季末由企管信息处组织开展分厂级的经验交流会
④分厂每一季度经验交流结束后,由企管信息处负责班组建设人员将对经验交流及典型推广材料汇编成册下发到班组学习、推广
⑤分厂每季度经验交流产生的资料将由企管信息处负责存档和保管,供各级检查和学习
(四)形式
1、采取案例、实际为主,理论为辅的方式;
2、经验交流和典型推广中,关键在于不断改善,在于将过去和现在进行对比。
3、展示过程可采取发言、投影和资料等相结合的方式进行。 4、重在交流,借鉴; (五)其他
1、各级树立的典型和经验,必须在管理现状的基础上进行总结和提炼,经评定和验证后予以推广。
2、经验推广和典型的树立,必须与绩效紧密结合,通过物质和精神的双重作用,促进基础管理工作持续改进。车间级纳入车间绩效考核,分厂级纳入分厂绩效考核。
七、班组经费管理标准
1、班组经费来源:股份公司、分厂、车间对班组的各类奖励。 2、具体管理要求
(1)班组长负责班组经费使用的审核、使用等全过程检查,并负责按月给班组通报,车间班组建设小组负责定期检查,跟踪,确保班组经费使用按照标准进行。
(2)班组经费必须为帐务分开管理,统一为班组工会小组长管理帐,班组经济核算员管钱。
(3)建立班组收支记录,每月管账、管钱的二人进行核对账,班组长审核签字,并在月度民主生活会上通报经费使用情况。
(4)班组经费可用于班组内部的办公用品购买,班组活动消费。 (5)班组经费支出建立审批流程,开支在100元以下班组长负责安排,班组经费开支在100元以上班组长要利用班组交接班会议说明并针求班组大部分成员同意方可使用。
(6)班组经费支出必须要有相关票据支持。负责班组管帐员工对班组每笔消费要开具相关票据。班组长负责对班组消费各类票据审
核签字。
(7)各班组成员对班组经费的使用有监督权,提出意见权。 (8)各车间每月对班组经费收入、支出、记录的相符性要进行检查。并对班组经费使用情况进行监督。
(9)班组每月召开民主生活会议班组长负责通报班组经费使用情况。
八、绩效管理标准
为规范分厂、车间、班组三级考核程序,建立三级绩效管理体系,特制定本标准。
(一)考核原则
分厂考核各车间、职能处室,各车间、职能处室实行二次分配。各车间考核班组,班组考核个人;各职能处室要考核到岗位个人。
(二)管理要求 1、分厂级绩效考核工作
(1)成立分厂绩效管理领导小组,负责讨论研究绩效管理实施方案,研究决定奖励政策,审核批准月、年度组织绩效和各类奖金分配方案,及时协调解决考核中出现的重大问题。绩效管理领导小组下设绩效考核工作办公室, 设在企管信息处,由企管信息处组织实施绩效考核工作,把好各部门奖罚尺度,确保分厂各部门奖罚尺度基本平衡。
(2)根据公司绩效考核办法和分厂目标管理方案,企管信息处每年组织完善修订分厂绩效考核方案,经分厂职代会审议通过后执行。
(3)企管信息处负责组织各部门完善与考核方案相配套的分厂绩效考核标准,包括对领导干部考核标准、对各处室考核标准、各专业处室考核标准、分厂通用考核标准,经评审通过后下发执行。
(4)每月3日前各处室完成对车间的专业考核,经部门领导和分厂主管领导审核后交至企管信息处汇总。企管信息处每月8日前将
月度考核结果和各处室专业考核发至各部门征求意见后,提交绩效管理考核领导小组进行讨论研究,确定月度考核方案并在OA上发布。
(5)企管信息处负责健全每月考核台帐。 2、车间(处室)绩效考核工作
(1)各车间、处室参照分厂绩效考核方案和分厂下达的各项目标,层层分解落实。要制定具体可行的考核细则,组织召开部门员工大会审议通过后上报企管信息处。
(2)各车间(处室)可实行二次分配,在二次分配中要严格执行分厂制定的奖金系数和本部门制定的考核细则,实行全额发放,不得私自扣减员工工资。
(3)各部门要建立考核标准,包括对班组长以上技术管理人员、对班组的考核。各处室考核标准要考核到各岗位人员。
(4)各车间(处室)要严格执行本部门绩效考核细则和考核标准,内部成立绩效管理小组,每月召开考核会,讨论确定考核方案,并在厂务公开栏中公开。
(5)各部门要建立员工工资奖金管理台账,公司所有的工资奖金(含各种单项奖)必须执行收发员工签字制。各部门一份自留,一份上交人事处审核保存。
(6)车间(处室)要做好考核资料的存档,包括车间绩效考核通报和车间月度工资分配表。
3、班组绩效考核工作
(1)各班组根据车间绩效考核方案制定班组绩效考核实施细则,包括各岗位奖金系数和各岗位考核标准,组织班组成员讨论通过后上报车间审核后执行。
(2)车间考核到班组,由班组落实到个人,车间每月根据奖金系数和考核情况确定各班组奖金总额。
(3)各班组两长、六大员对本班组成员有考核权,根据日常检查每月对班组六大员及班组成员进行考核,考核结果在民主生活会上