汉庭基础培训手册 - 图文(2)

2019-09-01 09:55

汉庭酒店连锁 2007-6-5

客人,体现饭店服务的主动和热情的风范; ? L——最后一句话(Last word),任何服务都要善始善终,服务结束要向

客人礼貌道别,并致祝福。最后一句话给客人留下美好的最后印象。可以说:很高兴为您效劳!(My pleasure!),祝您愉快!(Wish you happy!),今后常来!(I look forward to your next visit!)。祝您晚安!(Good night!)等,而不仅仅说再见。

2.5服务中的“五声服务”和需要杜绝的“四语”具体内容是什么?

“五声”:

(1) 客来有欢迎声(2)客问有答声(3)服务不周有致歉声 (4)客人表扬有致谢声(5)客人离开有告别声 “四语”:

(1)否定语(2)命令语(3)方言土语(4)不耐烦语

2.6汉庭标准的道别方式是什么?

? 服务完毕,首先要征询宾客意见:“请问还有什么需要帮忙吗?” ? 有祝福的道别语。比如:“祝您晚安,再见!”、“祝您愉快,再见”、“祝

您一路平安,再见!”

2.7汉庭员工路遇宾客应怎么做?

? 路遇客人请礼让,不要抢道,请避免在客人中间穿行,应略靠右边行走,拐弯处应慢行。

? 迎面遇见客人时,应放慢行走速度,在距离二三米(5步)时,放慢脚步或停止行走站立一边,向其微笑问好。

? 客人从背后过来时,要先停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,站立一向其微笑问好。

? 有急事需超过前面的人,请不要奔跑,应侧身超过并回首以歉意,说一声“对不起”

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汉庭酒店连锁 2007-6-5

2.8如何正确的接听电话?

? 电话铃响三声之内必须接听; ? 问候对方:“您好”;

? 表明自己的身份(所在部门或岗位); ? 不可用“喂,喂,喂”。

2.9如何以正确的方式终止电话?

? 应使用结束语:“还有什么事我可以帮忙的吗?”、“再见”。 ? 等对方先挂断电话之后再放下听筒;

? 轻轻放下听筒,不可“砰”的一声猛然挂断。

2.10跟客人一起乘坐电梯时,应如何处理?

? 梯门开时,应主动用手压住电梯感应开关,以不使梯门关闭。 ? 微笑问候客人,另一只手做出引导姿势请客人进入电梯;

? 进入电梯后,应立于楼层指示板前,征询客人所要到达的楼层并为客人

按梯;

? 若中途先于客人离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”。

2.11汉庭员工必须想办法满足客人合理需求,区分合理需求的3个条件是什么?

? 客人提出的要求是合法的、符合道德标准的; ? 客人提出的要求是酒店有能力满足的;

? 满足客人的要求,不会违反酒店的财务制度和总部的销售政策;

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2.12客人提出的要求,您不知道如何回答或处理,或者超过了您的业务范围或能力范围,应如何处理?

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立即向客人打招呼“先生/小姐请稍等,我请示一下” 马上向您的同事或上级求援;

在尽可能短的时间里给予客人反馈; 切忌随意拒绝客人,切忌一声不吭;

2.13如果您是新员工,对客服务时应注意什么?

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时刻保持仪表仪容规范、行为得体、面带微笑、向每位客人打招呼。是您的态度而不是能力,决定了您能否真正成为一名汉庭的正式员工; 在您力所能及的范围内,给予客人帮助,如指引方向,提行李,倒茶送水等;虽然您有很多业务知识要学习,但如何让客人满意和开心是您最需要学习的业务;

如果客人提出的诉求您解决不了,或者客人对您的服务不满,应该真诚并坦率地向客人解释:“对不起,先生,我刚刚上岗,还不是很熟,我马上找人来帮您。” 努力学习这本手册,并不断运用。即使您将来成为一名娴熟的汉庭员工,也要时刻保持服务的精神。

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三、员工仪容仪表

一、说明

仪容:指容貌,是员工的本身素质的体现,反映了企业的管理水平,满足客人的需要,也反映了我们员工的自尊自爱。仪表:指人的外表,包括人的服饰和姿态方面,是个人精神面貌的外观体现。

二、要求

整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。 1、头发

头发保持整洁,勤洗理,不可有头皮屑;不留怪异发型,不做浅色染发,不得披头散发。短发前不及眉,前额头发不可盖眼阻碍视线,旁不及耳,后不及衣领,长发刘海不过眉。 女员工

短发长度不可过肩,过肩的长发要扎起(使用酒店统一发夹,用发网网住,夹于脑后),整齐扎于头巾内,不得使用夸张耀眼的发夹。头饰要朴素大方,不戴过分炫耀的饰品。 男员工

头发长度侧不过耳,后不过衣领;不留大鬓角,不烫发;不戴帽子的岗位,头发要理顺不杂乱。 2、面部

精神饱满,表情自然,不带个人情绪,保持面部皮肤清洁,不油腻。 女员工 面着淡妆,不可化浓妆或化过夸张的妆。口红使用红色,口红脱落,要及时补装。不用有浓烈气味的化妆品。 男员工

每日剃须,不得留小胡子。 3、服装

必须按要求着工装上岗;要保持整洁,挺括,合身、烫平、清洁、无油污,员工牌配戴于左胸,长衣袖、裤管不能卷起,夏装衬衣下摆须扎进裙内,佩戴项链,饰物不得露出制服外。工装必须完好,无破损、不开线、不掉扣;无大皱,衬衣领口袖口要洁白,扣领扣袖扣;制服领口袖口处不得显露个人衣物。西装扣子要系:两颗扣的扣上面一颗,三颗扣的扣中间一颗;裤子必须熨有裤线;领带夹夹在衬衣第三至第四个扣子之间。 4、鞋袜

保持工鞋整洁,无破损,无污迹;皮鞋要擦亮,不得趿着鞋走路,不可穿凉鞋拖鞋等露脚趾的鞋上岗。袜子无勾丝,无破损,只可穿无花,净色的丝袜。皮鞋每日岗前应使用鞋油上光擦亮。 女员工

着肉色丝袜,丝袜无破损,无漏洞;着敞口黑色或深棕色正装皮鞋,或按岗位要求穿着黑色扣派布鞋,工鞋要求整洁大方,不可有过多饰物。 男员工

着黑色正装皮鞋,深色袜子;不可踩鞋后帮趿鞋上岗;不可穿休闲鞋上岗。

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汉庭酒店连锁 2007-6-5

5、工牌

员工上岗必须佩带工牌,位置在左侧上衣口袋上面,工牌下边线与衣袋口相平,且工牌在中间位置。微笑牌带工牌上方正中间。 6、手

不留长指甲,指甲长度以不超过手指头为标准,指甲缝内无污迹,经常保持清洁。不准涂有色指甲油,除手表外,不允许佩戴任何手饰,不做美甲彩装。 7、饰物 女员工

可戴手表、婚戒、直径不大于一公分的,颜色清淡的耳钉。 男员工

不得戴除手表和婚戒以外的其它饰物 8、随身物品

上岗不可带过多随身物品,物品的放置要保持制服的平整和挺括,不可在制服口袋中放过多物品,给人以坠重感;制服外不得显有个人物品,如:纪念章、笔、纸等。纸笔放在衬衣口袋内或外衣内侧口袋内;除销售及值班经理以上管理人员,其他员工不可配戴通讯设备上岗。因工作需要须携带通讯设备的须调至振动状态,且不可在面客区域和客人面前接听手机或收发短信。 9、个人卫生

每天刷牙,保持口腔气味清新。上岗前和在岗期间严禁吸烟。不可吃有异味的食物;勤洗澡,勤换内衣,确保身上无异味,不得使用浓烈香味的香水。 10、语言要求

1)不讲失礼的话,如“讨厌”、“烦燥”等等。2)不讲讽刺、挖苦的话。3)夸大、失实的话不讲。4)催促、理怨的话不讲。5)不得和客人发生争执、争吵。6)对待客人要一视同仁,不分贵践,老少、美丑等。 7)岗位上对客人永远用尊称称呼,即使客人不在现场。 11、站立和行走要求:

站立要求: 1)面带微笑,挺胸收腹,肩平。2)两腿立正或稍稍分开,两手自然下垂,放在前面或背后。3)两眼随时注意观察酒店内客人的情况,以便迅速作出反应。4)不准靠墙、桌椅或边柜,不准交头接耳或走神发呆。5)不准吃东西,伸懒腰,剔牙、挖鼻孔、搔头发,咬指头等。

行走要求: 1)面带微笑,精神抖擞,动作敏捷、利落。2)空手时,要求服务员在酒店内紧步行走,随时注意观察酒店内客人的情况,以便迅速作出反应。忌走路慢腾腾,无精打采,有气无力。3)推车时,要求服务员注意安全,靠边推行,不要挡住、撞到客人。4)员工不得携手行走,勾肩搭背;

三、注意事项:

员工整理仪容仪表,维护自我形象的全部工作应在“幕后”进行,绝不可在宾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红等,无形中就会给人以无教养,对人缺乏尊重的感觉。至于象抠鼻孔、剔牙缝、检查裤子拉锁是否拉好,拉直下滑的丝袜等不雅的修饰动作,更应注意避开宾客视线,要在无人处进行,这也是对自我形象和自我人格的尊重。

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