3.职业道德与操守 类别 职业道德与操守 泄露公司秘密 向公司提供影响其应聘、升迁、调薪的虚拟个人教育、经历、专业证照资料 伪造或变造或盗用公司印、信、严重损害公司权益者 对公司利益造成一定损害 对公司利益造成严重损害 记大过 解除劳动合同 视情况罚1000元/次以下 扣4分/次 解除劳动合同 行为 行政处罚 惩罚措施 经济处罚 绩效处罚 解除劳动合同，并移交司法机关处理
（二）管理操作类
培训会议管理 类别 无故 培训会议管理 不参加会议 奖惩措施 行为 普通员工 骨干员工、副经理 部门经理及以上管理人员 行政处罚 通报批评 通报批评 通报批评 / / 经济处罚 罚50元/次 罚100元/次 罚200元/次 罚30元/次 罚50元/次 绩效处罚 参加会议时迟到或早退 会议期间未将手机调至静音方式 参加外训者未按规定将培训资料（讲义、教材、电子文档等）向行政部备案 / 罚100元/次
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五、 奖励措施 奖励项目 专项奖项 评选范围 入职1年以上员工（不含部门经理及以上员工） 入职1年以上部门经理及以上员工 为公司经营管理提金点子奖 出合理化建议，并被采纳的员工 为公司开源节流提开源节流奖 供合理化建议，并引起良好效果的员工 通报表扬 视情况500元/人以下 通报表扬 通报表扬 1000元/人 视情况500元/人以下 通报表扬 1000元/人 行政奖励 经济奖励 年度优秀员工奖 年度优秀管类别 理者奖
六、
奖惩执行和申诉
1、 奖惩由相关部门填写《员工惩处通知书》或《员工奖励通知书》
2、 《员工惩处通知书》或《员工奖励通知书》由行政人事部根据上报资料审核，
按相关责权审批后执行，其中经济奖励和处罚结果交与财务部，由财务部在本月工资中予以执行。
3、 在奖惩过程中，员工如认为受到不公平对待，对奖惩结果感到不满意可向行政
人事部进行申诉。
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2.2 办公室管理制度
1. 文件收发规定
1) 公司的文件由行政人事部拟稿。文件形成后，由总经理签发。 2) 业务文件由有关部门拟稿，分管总经理审核、签发。
3) 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，
由专人印制、报送。
4) 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
5) 公司的文件由行政前台负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等
事项登记清楚，并报告报送结果。 6) 经签发的文件原稿送行政人事办公室存档。
7) 外来的文件由行政前台负责签收，并于接件当日填写接收明细表，并按文件标示的收
件人及时送达有关部门。
8) 文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反
馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向行政人事部相关负责人说明原因。
2. 文印管理规定
1) 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2) 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送行政前台打印。各部门草
拟的文件、合同、资料等，也由行政前台统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
3) 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工
作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 4) 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究
当事人的责任。
5) 严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
6) 公司所有证件的复印工作必须专人跟进，必须在复印件上注明何种用途，复印件再次
复印无效。
3. 办公用品购置、领用规定
1) 公司各部门所需的办公用品，由各部内勤人员于每月25日填写《办公用品申购表》报 总经理审批后，由行政前台统计数量后于次月初统一购置按《办公用品申购表》分配， 费用由各部门分摊。
2) 办公用品购置后，须持总经理审批的《办公用品申购表》和购货发票及清单办理结算 手续，否则财务部不予结算。
3) 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
4) 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
5) 个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办 理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
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2.3 合同管理制度
公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
1．合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
2．合同谈判须由总经理或总经理与相关部门负责人共同参加， 3．不得一个人直接与对方谈判合同。
4．签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
5．签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
6．签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
7．合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 8．双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
9．除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 10．任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨， 11．决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
12．变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
13．变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
14．合同管理由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部和行政人事部。 15．公司所有合同均由行政人事部统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
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2.4 文件保密制度
1. 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，
更不准出卖公司秘密。
2. 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘
密包括下列秘密事项：
1) 公司经营发展决策中的秘密事项； 2) 人事决策中的秘密事项； 3) 专有技术；
4) 重要的合同、客户和合作渠道；
5) 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 6) 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3. 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，
非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4. 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向
他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
5. 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取
补救措施。
6. 财务室和行政人事办公室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带
人进入。
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