新公司管理制度 - 图文(6)

2019-09-01 18:58

5.4 老品流通部业务员岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 业务员 老品流通部 商超部总经理 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-LTB-004 5人 无 接触市场最前端,按计划完成对客户的拜访及营销,收集客户信息及市场信息,以对企业销售管理提供支持,自主并协助完成上级下达的销售目标任务。 工作职责及内容: 1.至少150家以上的零售客户;完成负责门店当月销售目标; 2.按规定周期和线路拜访客户,每天拜访所负责门店不得少于30家; 3.与零售客户的工作人员建立长期的合作伙伴关系; 4.按终端拜访八步骤完成拜访客户的库存清点、拆箱上架、整理货架、清洁排面、推荐 商品、促成订单、广告张贴、填写报表工作; 5.负责统计零售客户的产品进销存数据,保证客户合理安全库存,要求客户库存数量基 本保持销量的1.5倍; 6.负责拜访门店库存管理,协助门店客户拆箱上架,避免终端客户整箱临期品产生; 7.负责拜访门店公司产品各品项的整齐“横”“纵”向规范陈列,不得受其它产品挤占, 公司产品陈列面中不得掺杂其他产品; 8.负责拜访门店拜访公司产品的货架、产品、以及货架贴、标价签等,公司产品或与公 司产品陈列有关的物品的清洁工作,不得受到污损; 9.负责零售客户的产品摆放,每一条码排面不得少于两个; 10.负责申请和执行所负责门店的促销活动,并在执行结束后申报《结案报告》提供执行 凭证;每天工作结束后填写当天的《日报表》; 11.在新拜访一家零售客户时,应填报“零售客户档案”;所服务客户累计三个月,更新 一次“零售部客户档案”; 12.负责所服务系统及零售客户的下单、跟踪、送货、上架等工作; 内部协调关系:财务部,本部门、仓库之间的协调工作 外部协调关系:零售客户 岗位技能要求: 1、热爱销售、热爱快销品行业; 2、具有良好的沟通能力和销售技巧; 3、能吃苦耐劳,承担一定的销售压力。

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5.5 内勤岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 长沙县流通部内勤 长沙县流通部 部门主管 提供后勤支持 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-LTB-005 3人 无 负责本部门销售开单、产品出入库管理、财务管理等工作,为本部门业务开展工作职责及内容: 1.熟悉公司经销产品的业务开展流程,熟悉财务流程,执行公司管理制度; 2.做好部门业务与公司财务对接工作; 3.熟悉部门往来客户,能对业务的开展进行监督及稽核; 4.做好往来客户帐务核对工作; 5.根据仓库签字确认后的厂家“送货单”为依据,进系统开具外购入库单; 6.核对开票品种、数量及单价是否正确,再进入系统开销售出库单,并在销售单上备注 签收方式; 7.如为退货则开销售退货单(注意:1、属于先打预付货款的,备注栏内填写签单;2、 属于确定有结账周期的,备注栏内填写收现账期;3、属于赊销、铺底、送二结一等应 收款但实际又结不到现款的,备注栏内一律填写收现。) 8.凡所开送货单与正常价格及政策不相符的或所开产品非正常赠品的一律请示公司领导 经同意后方可开票,之后还需领导签字; 9.做二批商的现金流水帐,结出余额; 10.保管销售出库签收单,月底交财务; 11.管理帐面库存,每个星期与仓管核对数量; 12.妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存根联、财务联必须分类连号存放,以便查 找单据。 内部协调关系:各部门之间的工作协调 外部协调关系:供货商 岗位技能要求: 1、做事认真负责,具备良好的沟通和处理事务的能力; 2、熟练操作办公软件,且具备一定的财务知识; 3、有内勤相关工作一年以上经验。

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第六节 长沙县商行、鸭子铺仓库岗位职责

6.1 总经理岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 总经理 长沙县 董事长 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-FC-001 1人 工作职责及内容: 1. 规划部门销售系统的整体运营,业务方向、并组织管理好团队建设 2. 制定市场的经营前景规划和产品销售模式,以及销售网络的建设管理工作 3. 制定和贯彻公司经销产品的策略及政策,确保部门的销售收益 4. 建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化,科学化和不断进步 5. 组建、完善打造一支有归宿感,责任心、执行率高的营销团队 6. 能够协调涉及销售关系的各种社会关系 内部协调关系:公司财务、人事部门、内务、物流部、业务员队伍、分仓的监督管理 外部协调关系:厂方关系、重点业务往来单位 岗位技能要求: 1、具有较强的沟通、协调、管理和公关能力; 2、热爱公司及产品、热爱销售工作,具有较强的统筹能力; 3、能较好的带领好销售团队完成董事长下达的销售指标。

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6.2 内勤岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 长沙县流通部内勤 长沙县流通部 部门主管 提供后勤支持 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-FC-002 3人 无 负责本部门销售开单、产品出入库管理、财务管理等工作,为本部门业务开展工作职责及内容: 13.熟悉公司经销产品的业务开展流程,熟悉财务流程,执行公司管理制度; 14.做好部门业务与公司财务对接工作; 15.熟悉部门往来客户,能对业务的开展进行监督及稽核; 16.做好往来客户帐务核对工作; 17.根据仓库签字确认后的厂家“送货单”为依据,进系统开具外购入库单; 18.核对开票品种、数量及单价是否正确,再进入系统开销售出库单,并在销售单上备注 签收方式; 19.如为退货则开销售退货单(注意:1、属于先打预付货款的,备注栏内填写签单;2、 属于确定有结账周期的,备注栏内填写收现账期;3、属于赊销、铺底、送二结一等 应收款但实际又结不到现款的备注栏内一律填写收现); 20.凡所开送货单与正常价格及政策不相符的或所开产品非正常赠品的一律请示公司领 导经同意后方可开票,之后还需领导签字; 21.做二批商的现金流水帐,结出余额; 22.保管销售出库签收单,月底交财务; 23.管理帐面库存,每个星期与仓管核对数量; 24.妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存根联、财务联必须分类连号存放,以便查 找单据。 内部协调关系:各部门之间的工作协调 外部协调关系:供货商 岗位技能要求: 1、做事认真负责,具备良好的沟通和处理事务的能力; 2、熟练操作办公软件,且具备一定的财务知识; 3、有内勤相关工作一年以上经验。

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6.3 业务员岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 长沙县区域销售业代 长沙县流通部 部门经理 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-FC-003 12人 接触市场最前端,按计划完成对客户的拜访及营销,收集客户信息及市场信息,以对企业销售管理提供支持,自主并协助完成上级下达的销售目标任务。 工作职责及内容: 1.在部门领导下,负责区域的分销、批发部、终端销售管理工作;完成上级下达的销售回 款与工作目标; 2.按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系; 3.进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户; 4.结合公司安排,提出年度区域市场销售及网点建设计划; 5.收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后服务、内部管理等提出参考意 见; 6.填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告; 7.进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户; 8.结合公司安排,提出年度市场销售、网点建设计划; 9.收集市场动态与竞品信息,及时上报。 10.结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量; 11.执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见; 12.收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈 给相关部门以便作为决策参考资料; 17. 遵守职业道德,保守商业机密; 18. 完成上级引导交给的其他的工作、任务。 内部协调关系:公司主管、部门内勤、厂方代表、公司物流部 外部协调关系:分销商、批发商、零售商等 岗位技能要求: 1、热爱销售、热爱快销品行业 2、具有良好的沟通能力和销售技巧 3、能吃苦耐劳,承担一定的销售压力

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