新公司管理制度 - 图文(3)

2019-09-01 18:58

2.2 行政人事专员岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 行政人事专员 行政人事部 行政人事经理 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-XZRSB-002 1人 无 负责公司的档案管理、行政后勤保障工作、员工保险的购买等工作。 工作职责及内容: 1. 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 2. 负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的考勤表; 3. 及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料; 4. 跟进好员工入职及离职的相关手续的办理,以及员工档案的整理录入; 5. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;负责保管档案系统完整和安全; 6. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 7. 负责建立档案借阅管理制度; 8. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 9. 做好公司领导临时交办的事项。 内部协调关系:公司各部门 外部协调关系:当地人事、劳动社保部门 岗位技能要求: 1.了解人力资源各个模块及档案管理知识; 2.熟练使用 office 办公软件及自动化设备; 3.优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、 组织、执 行能力、善于观察分析; 4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强; 5.耐心细致,有责任心,具有保密意识。

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2.3行政前台岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 行政前台 行政人事部 行政人事经理 岗位编号 岗位定员 直属下级 MWCY-XZRZB-003 1人 无 公司行政前台文秘方面及后勤工作正常运作。 工作职责及内容: 1. 负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2. 负责公司办公室的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 3. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 4. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 5. 公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 6. 负责前台办公设备正常使用及管理,以及公司证件复印、打印等工作。 7. 完成上级领导交办的各项工作。 内部协调关系:公司各部门 外部协调关系:环境卫生、公共环境维护与绿化管理相关单位 岗位技能要求: 1. 做事热情积极,热爱本岗工作; 2. 有较强的工作责任心和上进心; 3. 具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力; 4. 熟练使用 office 办公软件及自动化设备。

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2.4 炊事员岗位说明

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 后勤阿姨 行政人事部 行政人事经理 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-XZRSB-004 1人 无 负责为员工提供卫生、可口的饭菜,让员工得到相关的后勤保障。 工作职责及内容: 1. 负责每周周一至周六员工中餐的烹制(人员在13人左右) 2. 负责公司员工用餐的食材采购,须保证食材的安全和卫生工作 3. 负责厨房和饭堂的清洁卫生 4. 负责董事长卧室床上用品的清洁(每两个月清洁一次 ) 5. 于每周周六对公司办公室卫生间、大厅和董事长办公室进行打扫 6. 负责食堂物品的维护和管理 内部协调关系:公司各部 外部协调关系:生鲜超市等相关单位 岗位技能要求: 1. 人品好、能吃苦耐劳; 2. 身体健康、具有有食堂煮饭经验; 3. 烹饪技术好,懂得营养搭配。

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第三节 酒类部岗位职责

3.1 总经理岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 总经理 酒类部 董事长 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-JLB-001 1人 区域经理、内勤、业务员、司机 直接管理酒类部,对本部门的销售目标、队伍建设和盈利情况负全面责任 工作职责及内容: 1. 负责制定年度工作(经营)、经济指标制定,并组织检查落实; 2. 负责设定本部门内部机构,并制定其职责; 3. 建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系; 4. 具有较强的市场预测和分析能力,定期向总公司提供本部门市场经营状况信息,编制较准确的营销计划,为本部门的总体经营战略提供可靠依据; 5. 组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领全体员工完成本部门的各项目标; 6. 负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高;负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕; 7. 根据市场变化,及时了解同行业产品的变化情况; 8. 认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应仔细审核,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取私利; 9. 廉洁奉公,不索贿、受贿,正确处理与政府机关各部门、各级经销商的关系; 10. 以“公开、公正、公平”为处事基本准则; 11. 及时察看员工思想动态,将不良倾向行为解决在萌芽状态之中; 12. 对本部门的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行,严肃财经纪律; 13. 定期或不定期向董事长汇报本部门工作情况; 14. 及时处理上级交办的临时工作任务。 内部协调关系:公司各部 外部协调关系:政府机关、各级经销商 岗位技能要求: 1. 做事细心负责,服务意识强,善于合作; 2. 具有较强的沟通、协调、管理和公关能力; 3. 具有酒类销售管理经验,能有效管理酒类部各项事务; 4. 具有报表分析能力和洞察市场的能力。

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3.2 区域经理岗位职责

岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 区域经理 酒类部 总经理 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-JLB-002 3-4人 无 协助总经理管理各分销渠道,确保建立完善的区域市场,并根据市场调查所反馈的数据协助总经理制定全国销售策略 工作职责及内容: 1. 负责区域内销售目标机促销目标的完成或超额完成; 2. 协调并理顺区域内分销渠道,依照公司政策监理区域销售的分销网络; 3. 负责制定区域市场调查计划,竟品情况; 4. 指导协助经销商及其业务人员开展工作,并与之讨论确定工作计划; 5. 定期拜访重要客户; 6. 负责向酒类部总经理提出区域经销商管理、发展的建议; 7. 负责向酒类部总经理回馈区域市场信息状况,协助制定全国销售策略; 8. 制定区域内经销商及其业务人员的培训并有效执行促销活动; 9. 负责管理并控制区域预算及费用; 10. 通过销售内勤,建立完善的区域市场及客户档案,并确保资料体系的完整及准确。 内部协调关系:本部门、财务部 外部协调关系:各渠道经销商 岗位技能要求: 1. 吃苦耐劳,能承受一定的工作压力; 2. 具有敏锐的市场洞察能力和经销商管理能力; 3. 具有较强的沟通能力和处理紧急事务的能力; 4. 具有酒类经销商管理经理。

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