岗位职责
第一节 财务部岗位职责
1.1财务经理岗位职责
岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 财务部经理 财务部 董事长 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-CWB-001 1人 基础会计、结算会计、出纳员
负责公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理等工作 工作职责及内容： 1．严格执行国家颁布的财务、税收法律、法规，掌握地方税务机关相关条例、规定。针对税法的调整及时起草文件贯彻、宣传到公司各部门； 2．负责财务部全面管理工作，对公司财务管理工作提出建议和意见； 3．负责制定并落实公司财务人员岗位职责。对各岗位财务人员的任职资格、福利待遇等提出建议和意见； 4．负责公司财务人员的业务培训和工作指导； 5．建立健全电算化财务核算制度，遵守电算化财务核算的相关规定，合法使用电算化软件开展日常核算工作； 6．正确核算公司的收入、成本、损益情况，编制公司年度财务决算报告，保证报告的真实性、及时性、全面性，为公司领导的决策提供可靠的数据支持； 7．对公司长期、短期投资及资本运营计划提出建议和意见； 8．协调好公司与各金融机构、税务部门的关系； 9．负责与各部门之间的工作协调和配合； 10．负责公司财务印鉴、财务票据的保管、使用等管理工作，对公司各部门银行帐户的合法 使用实施监督和管理； 11．负责公司各类费用开支的控制和审核工作；负责各业务所需报表的编制、报送工作； 12．季度末、年末负责编制各部门各项税费的应交、欠交情况统计，并负责各项税费的催缴工作； 13．完成领导交办的其他工作。 内部协调关系：各部门之前的工作协调与配合 外部协调关系：税务、银行、工商等工作协调 岗位技能要求： 持有会计证，中级会计师证，五年以上财务主管工作经验。 3
1.2 基础会计岗位职责
岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 基础会计 财务部 财务部经理 进行整理、归档 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-CWB-002 1人 无 完成日常财务核算、财务各账目和凭证的登记及结算工作，并及时对跨级档案工作职责及内容： 1．在财务经理领导下，按照公司会计制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其他业务的记账工作； 2．根据会计制度规定，设臵科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正； 3．及时了解、审核公司商品的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算； 4．负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理记账登记手续； 5．负责公司的各项债权、债务的清理结算工作； 6．正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性； 7．协助领导做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作，就职责范围问题提出 合理性工作建议； 8．完成财务经理临时交办的其他任务； 内部协调关系：各部门之间的工作协调与配合 外部协调关系：无 岗位技能要求： 持有会计证，三年以上财务工作经验。
4
1.3结算会计岗位职责 岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 结算会计 财务部 财务部经理 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-CWB-003 1人 无 负责催收往来账款、及时结算货款；保证流动资金的充盈及完整，降低坏账损失 工作职责及内容： 1．负责往来款项的明细核算，对各种应收、应付、暂收暂付等应付单位、个人分户设臵明细帐，并经常核对余额，及时催收结帐； 2．对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项，应查明原因，按照规定报经批准 后处理； 3．对预借的陈列费、促销费等要及时督促办理报销手续，收回余额，不得拖欠； 4．负责债权、债务的清理、催收； 5．应收、付款及部分转账原始凭证的审核； 6．领导交办的其他事项。 内部协调关系：各部门之间的工作协调 外部协调关系：KA卖场、KB客户、酒类部客户等结算工作 岗位技能要求： 持有会计证，三年以上财务工作经验。
5
1.4 出纳岗位职责
岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 出纳 财务部 财务部经理 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-CWB-004 1人 无 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资发放等工作 工作职责及内容： 1．办理银行存款和现金领取工作； 2．负责支票、发票、收据管理； 3．做银行账和现金账，并负责保管财务印鉴章； 4．负责报销差旅费的工作 4.1 员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款； 4.2 员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 5．员工工资的发放； 6．现金收付工作 6.1 现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪；若收到假币予以没收，由责任人负责； 6.2 现金一经付清，应在原单据上加盖现金付讫章，多付或少付金额，由责任人负责； 6.3 把每日收到的现金送到银行，预留2000以下备用金，不得坐支； 6.4 每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符，防止现金盈亏； 6.5 一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账手续，特殊情况需审批。 7．银行账处理 7.1 登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴； 7.2 每日结出各账户存款余额，以便财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。 8．报销审核 8.1 在支付证明单上经办人是否签字，费用会计是否签字，若无则应补签； 8.2 大、小金额是否相符； 若不相符，应更正重填； 8.3 报销内容是否属合理的报销；若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批； 8.4 支付证明单上是否有总经理签字；若无总经理签字，不予报销。 内部协调关系：各部门之间的工作协调 外部协调关系：银行 岗位技能要求： 持有会计证，三年以上财务工作经验。 6
第二节 行政人事部岗位职责
2.1行政人事经理岗位职责
岗位名称 所属部门 直属上级 岗位目的 行政人事部经理 行政人事部 董事长 岗位编号 岗位定员 直属下级 LXSMCY-XZRSB-001 1人 行政人事专员、行政前台 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作等。 工作职责及内容： 1. 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作及人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展； 2. 组织制定行政人事部工作发展规划、计划与预算方案及全面主导、统筹规划人力资源战略的制定和实施； 3. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；领导公司的安全、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 4. 起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度； 5. 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性； 6. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 7. 建立并完善人力资源管理体系，指导研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 8. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;主导塑造、维护、发展、传播以人为中心的企业文化建设与推进实施工作； 9. 组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；在企业内部推行运营管理的标准化流程、考核机制；构建经营管理人才梯队； 10. 负责公司员工劳动合同的签订工作，处理公司管理过程中的重大人力资源问题； 11. 负责公司人员招聘工作，对离职员工进行离职面谈；协调员工与公司的劳务关系； 12. 负责组织公司内部员工活动与工作培训； 13. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅； 14. 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训； 15. 完成董事长交办的其他任务； 内部协调关系：各部门之间的工作协调 外部协调关系：上级单位和兄弟单位、地方政府机关等 岗位技能要求： 1. 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；熟悉劳动法以及人事管理知识； 2. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
7