财务手册
导 言
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获取掌握和运用本手册知识内容,对您来说是正确而且是非常有意义的,因为它是您圆满完成工作任务的基础保障,体现您的专业能力和出色的工作成绩。它可以帮助您: 工作更出色 解决日常工作问题 建立自信与自尊 增进自己的晋升潜力 赢得尊敬 更多的了解酒店业 提高创利能力 了解自己的工作职责
祝您成功!
本手册内容将视酒店实际营运情况定期予以增补或调整。
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财务手册
目 录
第一章 第二章
财务中心概述 ........................................................................................................... 4 组织机构和岗位编制 ............................................................................................... 5 (一) (二)
第三章
组织机构图 ................................................................................................ 5 岗位编制图 ................................................................................................ 6
财务中心岗位职责 ................................................................................................... 7 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七)
财务总监 .................................................................................................... 7 收银部督导 ................................................................................................ 8 主办会计 .................................................................................................... 9 收银员 ...................................................................................................... 10 成本会计 .................................................................................................. 12 出纳员 ...................................................................................................... 13 网络管理员 .............................................................................................. 14
第四章 财务中心操作流程 ................................................................................................. 15 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) (十) (十一) (十二) (十三) (十四)
散客结账收款工作流程 .......................................................................... 15 团队结账工作流程 .................................................................................. 18 长包房结账工作流程 .............................................................................. 19 外币兑换工作规范 .................................................................................. 20 餐厅收银工作规范 .................................................................................. 21 餐厅收款核算流程 .................................................. 错误!未定义书签。 收入稽核工作规范 .................................................................................. 22 信用催帐工作规范 .................................................. 错误!未定义书签。 客人贵重物品保管的管理工作规范 ...................... 错误!未定义书签。 验收、保管工作规范 .............................................. 错误!未定义书签。 会计核算流程 .......................................................... 错误!未定义书签。 成本控制核算流程 .................................................. 错误!未定义书签。 验收、保管核算流程 .............................................. 错误!未定义书签。 电脑中心工作规范 .................................................................................. 23
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第五章 财务中心工作质量标准 ......................................................................................... 25 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) (十) (十一)
收银部工作质量标准 .............................................................................. 25 外币兑换工作质量标准 .......................................................................... 25 收入审计工作质量标准 .......................................................................... 25 信用催收质量标准 .................................................................................. 25 资金管理工作质量标准 .......................................................................... 25 会计核算工作质量标准 .......................................................................... 26 综合计划分析工作质量标准 .................................................................. 26 成本控制工作质量标准 .......................................................................... 26 财产管理工作质量标准 .......................................................................... 26 安全保卫工作质量标准 .......................................................................... 27 电脑中心工作质量标准 .......................................................................... 27
第六章 财务中心管理制度 ................................................................................................. 28 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) (十) (十一)
预算管理制度 .......................................................................................... 28 统计工作制度 .......................................................................................... 33 经济活动分析制度 .................................................................................. 34 酒店物价管理制度 .................................................................................. 37 内部控制制度 .......................................................................................... 38 资金管理制度 .......................................................................................... 40 固定资产管理制度 .................................................................................. 42 以部门为中心的成本管理制度 .............................................................. 50 物资管理制度 .......................................................................................... 54 低值易耗品管理制度 .............................................................................. 59 定额管理制度 .......................................................................................... 60
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第一章 财务中心概述
酒店财务中心担负着酒店聚财理财的重要职责,是整个酒店经营管理工作的信息中枢,是反映酒店经营成果、为总经理进行市场预测和经营决策提供信息和数据资料、督导各中心改善经营管理、提高经济效益的职能部门。
财务中心的工作职能主要有:根据国家的政策、法令、财经制度制定、完善酒店的财务管理制度和内部财经稽核制度,核算营业收入、成本、费用和利润;监督、检查、分析酒店营业、财务计划及各部门收支计划的执行情况,考核资金的使用效果,定期向总经理报告收支情况,提出改进意见等。
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第二章 组织机构和岗位编制
(一) 组织机构图
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