No. 13 目录将另外寄送给你……
这是回复No.12索取目录的书信范例。内容极为简洁，商业书信的要素已全
部融入其中。
From : ******@******.**.**
Mail to : guohong@ecph.com.cn
Subject : Your Inquiry of April 1
Dear Mr. Guo :
Thank you for your email . As you requested , I will send you a
copy of our free mail-order catalog via mail tomorrow . If you have
any specific questions , please let me know at any time .
Thank you again for your interest in our products . we look forward to
receiving your first order in the near future .
Sincerely ,
John Doe , Manager
Mail Order Department East & West , Inc.
译文：
谢谢你寄来电子邮件。按照你的要求，明天我以航空邮件寄给你一份免费的邮购目录。若有任何疑问，请随时和我联系。
再此感谢你对本公司产品的关注，希望近日能收到你的第一张订单。 常用词与短语
■ a copy of something 一份?
■ free
在此作为形容词，表示―免费的‖之意。也可作为副词，如we will send you the catalog free [of charge ].例句请看No.65 。 ■ via 通过…（by ,through ）
原为拉丁文介词，表示―通过…‖之意，现在经常取代表示手段的by 。 例如via
air mail 是―以航空邮件‖之意。而―另行邮寄‖则是by separate mail (或under separate cover ) 。 ■ specific 具体的，特定的
■ let me know 请告诉我
inform 的口语说法。
■ at any time 随时
美国英语用法经常省略at ,拼成anytime 一字（比较接近口语的说法）。英国英语用法通常为at any time 。 ■ in the near future 近期内
与soon 的区别，请看No.31的NOTES 。
◆ look forward to [doing] something 的用法
look forward to ..是―期待、盼望（做）…‖之意，用来表示对未来某事（通常是既
定之事）的一种企盼。以look forward to seeing you soon .为例，和对方见面已是既定的事实。若未事先约定要见面，通常会写成I hope to see you soon .(有关hope 的用法，请参阅No.12 的―常用词与短语‖。)另外， look forward to 和（be ） looking forward to 二者的实质意义并无不同。但从微妙的语意来看，前者比较正式，语气亲密的书信经常使用I am looking forward to …的写法。
No.14 我要定购……
在互联网上定购商品，必须在信上注明以下三点：商品名称、商品编号及价格。另外，付款方式的确认也很重要。
From : guohong@ecph.com.cn Mail to : ******@******.** Subiect : Purchase Order
Dear Sir/Madam:
With reference to your 1999 mail-order catalog , I would like to order one each of the following CD-ROMS :
=> TRANSwriter ( item No.B-998 , @$120.50) => SuperOffice ( item No.B-995 , @$140.50)
I understand you accept orders on a COD basis , but if this does not apply to orders from outside the U.S. , please let me know immediately by email . Otherwise , I look forward to receiving the CD-ROMs as soon as possible . Also , I would appreciate it if you would ship them by FedEx . thank you .
Sincerely yours ,
guohong@ecph.com.cn Zhida Co. , Ltd .
17 , Fuchengmen Beidajie , Beijing FAX: 86-10-68316510
译文：
我想定购贵公司1999年出版的邮购目录种登载的下列CD-ROMs 各一片； TRANSwriter (产品编号B-998, 单价$120.50) SuperOffice (产品编号B-995 ,单价$140.50)
我知道贵公司接受货到付款的邮购，如果海外定购不能沿用货到付款的方式，立
即以电子邮件告知。若可以货到付款的话，希望能尽快寄出我所定购的CD-ROM。此外，若能以联系快递寄送，我将十分感谢。谢谢！
常用词与短语
■ with reference to something 关于??
经常出现在正式书信中作为开头语。
■ would like to do something 想做…
want to 的礼貌说法。Want to 是豪不客气的表达自己的需求。在商业书信中，
一般较常使用比较客气的would like to 或wish to 。
■ one each of (A and B ) （A 和B）各一个 ■ (the) following 以下的
相关说明请看No.19的NOTES。
■ @120.50
@称为―at mark ―, 在此为表示‖单价―的符号，相当于at $120.50。 ■ I understand [that ] …我知道、听说…
■ On a COD basis 以COD 为基础
COD是cash on delivery 或collect on delivery 的缩写，意思是―货到付款‖。其
他的例句请看No.15 。
■ Apply to something 适用于…,适合… ■ Otherwise (承接前句的叙述)否则，不然
■ Look forward to [doing] something 期待、盼望（做）… ■ As soon as possible 尽快
常缩写为ASAP(或asap)。例句及说明请看No.99 。 ■ Ship something 寄送、投递（货物、包裹等）
原为―海运‖之意，现在则不限于海运。
■ FedEx
Federal Express (联邦快递，美国最大的国际货运公司)。FedEx 在美国经常被用作动词，如Please FedEx ( or FEDEX) the following immediately .( 请立刻将下
列物品以联邦快递寄上。)
No.15 谢谢你的定购……
这是回复No.14定购信函的范例。除了确认定购一事除外，最主要的目的是向对方确认商品编号、价格等是否正确无误。
From : ******@******.**.** Mail to : guohong@ecph.com.cn Subject : thank you for your order …
Dear Mr. Guo :
I am writing to confirm your order placed via email on April 1 for one each of the following :
=> TRANSwriter (item No.B-998 ,@$120.50) =>SuperOffice ( item No. B-995 , @$140.50)
As you requested , the order will be shipped via FedEx on a COD basis at the current exchange rate of $1 to RMB 8.30 . I believe you will receive the CD-ROMs in about two weeks from today . Thank you for your order ,and I hope you will enjoy our state-of-the-art CD-ROM software .
Sincerely yours ,
John Doe , Manager Mail Order Department
East & West , Inc .
译文：
你四月一日的电子邮件中，定购了下列商品各一件，想请你确认： TRANSwriter (产品编号B-998,单价$120.50)
SuperOffice ( 产品编号B-995 ,单价$140.50)
根据你的要求，货品将通过联邦快递寄出，货到付款金额以目前的汇率1美元
对8.30元人民币计算。你大约在两周后便能收到定购的CD-ROM。感谢你的定购，希望你能从最先进的CD-ROM软件中，得到无限乐趣。
常用词与短语