XXXX县计生局办公自动化系统解决方案 - 图文(10)

2020-02-22 12:59

洛川县计生局办公自动化系统解决方案

描述:

系统中可建立多层车辆信息类别,在页面上以树状目录体现,可以方便快捷的找到符合要求的车辆。车辆的基本信息包含了车辆型号、车牌号码、所属部门、使用状态、可驾驶此车的司机姓名、车辆保管员、车辆状况、维修记录以及借用记录等信息,可生成详细的车辆台帐。

对驾驶员信息的管理可通过部门目录树(参见人事管理)来进行,驾驶员的信息内容包括基本的人员信息、可驾驶的车辆,驾驶证信息等。

车辆调度管理包括车辆借用申请、审批,和派车单记录。车辆的借用申请审批基于工作流引擎,在借车人提出借车申请后,调用已经存在的借车审批流程或者自定义新的借车审批流程进行流转审批。审批通过后自动生成派车单,内容包括所借车辆、用车部门、用车人、目的地、里程数、预计用油数等信息。在生成派车单时,可自动查找车辆安排记录,查看是否有冲突的安排,如果有则将结果提交负责人进行调整。系统支持对派车单按多种方式如按部门进行统计。

系统也提供了对车辆用油情况的管理、跟踪、查询和统计。系统自动记录每辆车的每次出车用油情况和加油记录,支持按多种方式如按月按年进行费用统计查询。

车辆维护管理功能记录车辆维护的详细情况,包括维护日期、原因、级别、项目、费用等信息;车辆报废时自动调用流程进行报废评审,如通过则该车辆报废,以后不能借用。管理员可删除报废的车辆信息。

特点:

? 对车辆全方位的管理 ? 多层车辆类别管理 ? 易用的借车流程支持

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? 自动添加借用记录

? 强大的查询功能保证迅速找到需要的车型

5.2.6.4 考勤管理与值班管理

安排管理各级部门的日常值班与考勤;记录管理领导的日程安排;登记值班记录,以及对记录进行管理查询等。对紧急重大的事件有专门的管理功能,可按分类对事件记录进行新建、查询、修改和删除,对参与紧急重大事件的时间安排和人员安排做统一的协调和调度,也对其他事宜如公关接待等做了统一的管理。

对各类值班信息可以直接分发。

安排管理各级部门的日常值班;记录管理局级领导的日程安排;登记值班记录,以及对记录进行管理查询等。对紧急重大的事件有专门的管理功能,可按分类对事件记录进行新建、查询、修改和删除,对参与紧急重大事件的时间安排和人员安排做统一的协调和调度,也对其他事宜如公务接待等做了统一的管理。对各类值班信息可以直接分发。个人的值班安排会自动记入待办事宜模块。

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特点:

? 方便的查询方式 ? 值班安排及时提醒 ? 强大的查询功能

个人的值班安排会自动记入待办事宜模块。

5.2.6.5 物品管理

对公物进行管理、申请借用。

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5.2.6.6 出访登记

对领导或单位人员进行出访的任务进行登记,以便单位日后进行查寻和管理工作。

5.3 短消息平台

手机短信息提醒系统是配置中国电信定制开发的通讯代理服务器(EMA),以实现短信对于办公平台中待办信息的实时提醒。我们的短消息平台不仅仅为用户提供了一个通过Web方式向手机终端发送短消息的功能。而且通过系统内嵌的发送机制为个人邮件提醒、公文流转中的待办事宜、行政审批、会议通知、日程提醒等模块提供了发送短信的接口。

5.3.1 主要功能描述

短信消息平台为系统用户提供了一个通过Web向手机发送短消息的平台。系统提供三种方式发送手机短信,从公用通讯录中选择收信人、输入收信人电话号码和通过群组发送。

其次,本模块为个人邮件提醒、公文流转中的待办公文、会议通知、日程提醒等提供了发送短信的接口。

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5.3.2 短信系统特色

此种短信发送方式速度快,直接输入接收入姓名发送或系统自动发送,操作简便,开放的短信接口可实现与其它系统的接口整合。

5.4统一管理平台

5.4.1 权限管理

角色权限管理为系统用户配置对应的岗位,不同岗位的用户能看到系统不同的模块,不在任何岗位的用户默认使用default岗位权限。能够与计生局政务外网以及水利部办公系统与业务平台实现无缝链接。

统一管理平台主要包括以下几个功能模块:

模块名称 功能描述 所有模块集中管理、显示的平台,体现“框架”+“组件”的设计思想,所有页面元素可灵活设置,并能够在此基础上生成二级页面模块管理 模块,方便用户调整,适应各种需求的变化。用户可以根据自己的业务需求添加或删除应用模块 用树型结构表现计生局上下层的组织结构,系统提供增删改的功组织机构管理 能,可以适应计生局组织结构的变化,同时系统可以分配部门管理员和部门负责人等角色信息供流程和权限调用 提供注册人员信息管理功能,在注册人员信息的同时可以设置人人员信息管理 员邮箱空间的额度,实现对系统资源的有效合理利用 利用角色的机制对系统各级权限分配所必需的参数,实现对各子权限管理 系统用户权限的正确配置 可由用户把人员根据实际的业务特点分类管理,也就是在组织机群组管理 构的基础上把具有相同工作特点的人建立虚拟组织机构,如项目组,方便用户文件的流转以及各项业务流的协作 日志管理 记录用户进行的各类系统操作,以确保系统的安全使用 特点:

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