洛川县计生局办公自动化系统解决方案
第四章 办公自动化系统简介
4.1 办公自动化系统产品简介
用户办公系统建设是以办公自动化系统为实施原型，进行开发的应用系统。系统采用B/S方式的网络化结构（浏览器/服务器），具有简便，易用性强，信息处理功能强大等特点。
办公自动化系统，是我公司自主开发的基于互联网技术的应用软件平台，是集网络办公与信息管理于一体的最新信息门户系统。办公自动化系统从业务定义上来说它在一套业务系统中完成政务电子邮件系统、办公自动化系统、短消息平台等四大业务系统，从根本上满足用户基础信息化平台的需求。
系统采用数据表现层同业务处理层相分离的概念。由业务处理层进行数据处理以及流程控制，具体表现为中间文件；数据表现层面向决策者，表现为最终成型文件，决策者可依据数据表现层所传递的信息进行决策。
系统从单位信息流、工作流多角度考虑数据流向，注重单位内部信息流、外部信息流及内外部信息交互；对内则是管理和处理日常业务的公用办公平台，强调工作流，数据采集加工、事务处理等。因此办公自动化系统系统既是单位内部数据采集加工的基地环境，也是协同单位内外网络环境的窗口与信息交汇点。该软件吸收了众多办公自动化和信息管理系统的优点，可订制或自定义数据流程，可轻松辅助管理人员进行各种办公活动和信息管理任务，实现整个组织内外信息的高度集成化、流程化、数字化，体现信息管理的及时性、准确性、安全性、高效性，建立一个高质量、高效率的网络办公和信息共享平台。根据用户应用的众多特点，为今后建立ERP和其他业务拓展打下良好的基础。
4.2 办公自动化系统产品特点
在此我们将从产品的功能特点、应用优势、商务及服务优势以及平台优势等四个方面论述我们产品的优势。
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是一个结合OA、电子邮件和即时提醒的一体化办公平台软件，各系统间数据无缝整合，实现单点认证用户使用方便 基于数据的集中管理、分散维护的理念设计，在用户量大企事业单位中降低了系统的管理难度 系统 设计 结构 特点 利用框架+组件的设计理念，实现产品的柔性化设计，可利用我们系统中提供的组件模版，由用户自己架构应用 利用Portal技术实现OA和办公门户信息的无缝衔接，OA中可公开的信息可直接发布到内部办公门户中。 灵活的文档管理机制把单位、个人、项目、部门等文档一体化集成管理。 可实现外部邮件与内部信息的双向互通。 界面精美、清晰直观、交互感强，易学易用、安全性强。 办公系统可实现并行机构、分公司各自独立的公文流转、各自独立的档案管理、各自独立的协同工作、各自独立的用户注册和角色权限分配 平台无关性，可支持Windows、Unix、Linux等多种操作系统 系统本身包含数据库、邮件系统、应用服务器、目录服务等功能，降低用户采购成本 系统 安全 特点 系统权限角色划分为：不可存取者、存放者、读者、作者、编辑者、管理者和设计者七层，保证系统数据的安全性 采用分布式的权限管理，具有系统、应用模块、作业三级权限控制体系。 与各省CA数字认证中心合作实现E—Key模式登录 利用集群技术实现数据的失效转移和负载均衡等功能 利用Office控件实现自定义表单功能，在流程定制过程中可以实现对流程每一个环节各种操作权限做到精确控制 公文流转过程中提供撤销、特送个人、特送环节等人性化功能 支持多附件上传功能，方便使用人员使用 支持手机、小灵通工作提醒功能 在通讯录中支持个人群组/单位群组功能，方便用户使用 基于强大的审批工作流平台设计，提供用户自定义工作流模块，且不仅支持收发文的流程，而且可支持协作、档案借阅、会议管理等各模块的流程 与微软office、金山WPS等办公软件无缝集成，支持修改留痕、手写签批、电子印章等各项功能 所有与工作流衔接的模块都给办理人发送待办事宜，通过待办事宜达到用户事找人的目的，且待办事宜与短信平台提供接口 短信实现双向收发功能 提供个性化首页服务，不同岗位的认可定义不同的界面，提高信息的访问效率 系统 功能 特点
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4.3 部分功能特点
4.3.1 首页定制
首页定制功能是办公自动化系统一大特色，软件首页显示模块和页面风格可根据用户的岗位及身份的不同分别定制各自最急需了解的信息和使用的功能。
4.3.2 分布式权限控制
办公自动化系统采用分布式的权限管理，具有系统、应用模块、作业三级权限控制体系，可以由系统管理员自上至下逐级向下授权，数据集中存放，内容分布维护，各部门各司其职。
4.3.3 基于角色的信息发布流程
信息发布是办公自动化系统基本的功能之一，新闻、公告、部门文档、规章制度、日常信息等模块都是基本的信息发布模块。基于角色的信息发布管理，设置编辑、审核、管理员等角色，并可在发布时设定发布的范围，灵活实用。
4.3.4 与微软OFFICE/国产WPS无缝集成
采用COM组件集成office功能到办公系统中,不仅支持常用的Word文字处理，同时支持Excel、Powerpoint等办公软件，此外还支持国产性价比较高的WPS办公软件。在办公系统的编辑器完全实现office的功能，例如：公文模版，文件修改痕迹保留或修订，套红，打印等。
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4.3.5 关系型数据库连接
提供四种接口（DECS,ODBC,LEI,JDBC）与关系型数据库连接及数据不同级别的访问（纪录级，表级，数据库，企业级）。通过与结构化数据库的交互实现业务数据与文档数据的灵活处理。
4.3.6 同陕西省数字认证中心的结合
可为用户提供数字认证，以实现：
1.用户登录控制：可通过固化USB密钥作为“用户名+密码”的补充，实现用户登录安全控制。
2.保证数据的安全与完整：网上通信中，除发送方外，发送信息不被他人知悉；采用HTTPS加密通道，保证信息传输过程中不被篡改；
3.身份真实性确认：认证接收方能确信发送方不被假冒，同时发送者不能否认自己的发送行为（操作不可抵赖性）。
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第五章 办公自动化系统功能介绍
5.1 政务邮件系统
政务邮件系统是本系统的一个核心通讯模块，为计生局公文流转系统与计生局各部门建立了联系的通道，向各部门的办公系统发送公文审批申请和接收公文审批结果都要通过邮件系统来实现，另外邮件系统也是系统内部的公文审批流程的衔接手段。
5.1.1 邮件系统简介
邮件系统也为系统用户提供了个人邮件服务，包括收发邮件，转发邮件，回复邮件，以及对邮件的管理，自定义文件夹，自定义个人地址本等基本功能，以及系统所独有的邮箱配置模块。
系统特点：
? 强大稳定的邮件引擎 ? 邮件地址的方便查询 ? 支持邮件加密传输 ? 支持邮件数字签名
电子邮件子系统使用的是的标准Internet电子邮件。是邮件市场上主要产
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