洛川县计生局办公自动化系统解决方案
流程各环节严格操作权限分配规则:
26
洛川县计生局办公自动化系统解决方案
5.2.2.2 发文管理
发文管理把计生局各个部门办公系统的发文处理功能统一起来,实现了计生局部门之间的发文全过程处理,包括发文拟稿、审核、会签、签发、发文流转审批。发文的审批过程基于工作流定制建立好的发文审批流程,也可自定义新的发文流程。发文的审批流程可通过计生局公文传输交换平台在多个部门或子部门的办公系统之间进行,实现了公文的上传下发。模块可对发文文件以及流程审批过程文档进行统一的管理,并可对整个的跨部门跨地区的发文审批过程进行跟踪。模块还支持按多种方式如部门、审批状态、审批时间等进行查询和统计。
此外,灵活的流程定制还设定了“特送人”和“特送环节”来对文件流转过程中的特殊情况进行特殊处理,使公文不会因为其中一个或多个审批人不能及时处理或者流程的限制而搁置和拖沓。
文件流转过程中还提供文件撤回重办功能。文档提交后在对方未签收之前撤回,使文档回到提交之前的状态,在对方的待办事宜中也没有该任务曾经有过的任何信息,重办后可再次提交或变更流转方向。
发文处理实现了发文的全过程处理,执行发文拟办、转办、核稿、会签、领导签发、发文登记等流程,流程结束后由归档员归档。对登记完成后的发文文件,可以将文件以附件的形式直接发往接收单位的收文库中。
描述:
公文拟稿人起草公文选择流程定义模块已经定义好的审批流程,提交就可以开始公文发文的审批过程。在审批过程中可以进行会签、插入审批意见、加盖电子印章、手写签名等操作,同时会对正文内容的修改保留修改痕迹。如果在审批过程中某个环节超过办理期限,系统会自动调用督办管理模块对办理进行催办,催办可以是邮件和短信两种形式。
公文审批结束后,如果通过审批则进行下发。另外,对办理结束的公文可以进行归档和销毁操作。
系统利用Office控件实现修改留痕(修改人及修改日期时间记录并自动显示,不同的办理人以不同颜色区分,确保文件流转过程中的真实性,明确责任)、
27
洛川县计生局办公自动化系统解决方案
手写签名和电子印章等功能,系统实现用户模版自定义功能,可按标题、时间和状态等不同视图查看公文,全面集成MS Office、WPS等个人办公软件。
图一:发文查看
图二:自定义发文稿纸:
图三:编辑发文稿件:
28
洛川县计生局办公自动化系统解决方案
图四:消息提示:
图五:审批意见:
图六:批示用语字典库:
29
洛川县计生局办公自动化系统解决方案
特点:
? 灵活的审批流程定制 ? 主题词自动生成 ? 审批过程的自动化 ? 强大的邮件系统支持 ? 支持邮件回执 ? 对附件的支持 ? 对短信平台的支持
5.2.2.3 收文管理
收文管理把计生局各个部门办公系统的收文处理功能统一起来,实现了计生局部门之间的收文全过程处理,包括收文登记、录入公文、拟办、转办、传阅、收文流转审批。收文的审批过程基于工作流定制建立好的收文审批流程,也可自定义新的收文流程。收文的审批流程可通过公文传输交换平台在多个部门的办公系统之间进行。模块可对收文文件以及流程审批过程文档进行统一的管理,并可对整个的跨部门跨地区的收文审批过程进行跟踪。模块还支持按多种方式如部门、审批状态、审批时间等进行查询和统计。
收文处理实现了收文的全过程处理,包括收文登记、录入公文、拟办、转办、
30