洛川县计生局办公自动化系统解决方案
? 开放的归档入口
? 支持与Oracle数据库交换数据
5.2.2.7 数据字典
数据字典主要实现了对公文流转过程中，各级领导、各科室负责人的常用审批用语以及多数用户频繁使用的批示语句进行预先定制，使用人员在公文处理过程中便可通过鼠标点取的方式直接调用这些批示用语。本数据字典用户可进行独立维护，可随时进行添加、删除以及修改等操作，包括批示用语、部门选择、人员选择、流水号（一般流水号、公文流水号）标点符号、外部单位、内部单位等等。
数据字典在很大程度上方便和简化的了工作人员的操作，并最大程度满足用户多种多样的使用习惯。
36
洛川县计生局办公自动化系统解决方案
5.2.3 文档管理 5.2.3.1 公共资料
按不同分类发布各单位的各类培训文档，可以为全计生局员工提供业务培训资料和其他资料的共享，分布式的文档管理体系，伸缩性强，可自由生成多种类的文件库，实现一库多应用及一库多级文件夹功能，四级（库、文件夹、文件、子文件，文件夹可多级设置、子文件可多级存放）存储模式及访问权限控制（管理者、编辑者、作者、读者），满足各类资料信息的管理和利用，能方便接收各类归档文件。
且系统可针对每一个培训类别设定不同的管理员，体现了数据集中管理，分散维护的设计思想。
37
洛川县计生局办公自动化系统解决方案
5.2.3.2 行政审批
向用户提供进行行政申请以及非正式文件的审批流程。
5.2.3.3 公务员培训
按不同分类发布各单位的各类培训文档，可以为全计生局员工提供政治、业务和计算机方面的培训资料。且系统可针对每一个培训类别设定不同的管理员，体现了数据集中管理，分散维护的设计思想。
38
洛川县计生局办公自动化系统解决方案
5.2.3.4 办公用品
按不同分类发布各单位的各类办公用品，可以为全计生局员工提供办公业务用品和其他资料的共享。
且系统可针对每一个培训类别设定不同的管理员，体现了数据集中管理，分散维护的设计思想。
5.2.4 信息交流 5.2.4.1 新闻动态
即电子式的新闻栏和公告栏，提供一个发布如新闻、公告、通知或启事等各种公共住处的场所。用户只需在此发布一项消息就可以通告所有人员，而用户通过公告板就可获取整个单位的所有公告信息。
且系统可针对每一个公告类别设定不同的管理员，体现了数据集中管理，分散维护的设计思想。
39
洛川县计生局办公自动化系统解决方案
5.2.4.2 政务通讯录
为方便用户之间的交流，利用政务通讯录，可以对计生局内部所有员工的通讯信息进行查阅。同时，政务通讯录支持用户对自身信息的修改操作，当用户自己的通讯信息发生改变时，用户自己可以在通讯录中对自己的记录进行修改。其他用户需要查阅时，更改后的用户信息会自动更新。这种操作优越性就在于它不需要通知每一个用户信息的更改，却能实现信息共享。
5.2.4.3 BBS电子论坛
为员工提供一个非实时信息交流的环境。利用电子论坛，可以进行一定范围内的信息发布、经验交流；可以就某个主题各抒己见进行讨论，也可针对单位或部门工作提出意见和建议。它相当于一个非正式的会议室。在这里，围绕一个中心议题，每个成员既可以“聆听”他人发表见解，也可以“陈述”自己的观点。然而，与实际会议不同的是，参加者无需在同一时间集中到同一地点，他们可以非常方便地参加任何议题，而不受时空限制。这种讨论的优越性就在于它不要求实时性，却也能实现信息共享。
40