洛川县计生局办公自动化系统解决方案
品，它简单易用，提供了严格的安全机制。可以邮寄的内容丰富，用户间可互相传送任何类型、任何长度的信息（文本、二进制、图形、图像）。 我们开发的电子邮件系统界面简洁，不仅实现基本的邮件收发，并可以通过邮件选项对邮件系统做全个性化设置：如：个人签名、自动转发、自动回复、路由跟踪、邮件回执、邮件自动分类等功能。
5.1.2 邮件系统功能列表
功能模块 子选项/按钮 发送 保存 政务通讯录 人、抄送人、密送人 个人通讯录 新建邮件 通过政务通讯录/个人通讯录填写除发送人外的用户想抄送的抄送 收件人 通过政务通讯录/个人通讯录填写除发送人外的用户想密秘送密送 去的收件人. 附件 收件箱 发件箱 草稿箱 邮件查看 查看已经发送的邮件 用来保存用户未发出的邮件 回复设置 自动回复 邮箱配置 签名档 自动转发 垃圾箱 文件夹 设置邮件个人签名信息，可在其中加入个人联系方式等信息 设置邮件自动转发选项 可以设置所回复邮件带接收原文/不带原文 设置当邮件发送过来是否回复确认信息及信息内容 添加用户给收件人发送的附件 个人自定联系人信息,为用户个人私有联系信息 功 能 描 述 发送邮件到你所填写的收件人的邮箱 保存正在草拟邮件到草稿箱中 共享公务员信息库中的人员资料.可通过政务通讯录添加收件存放用户删除的邮件 根据用户的要求保存相应分类的邮件,以方便用户查看 21
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5.2 办公自动化系统
5.2.1 个人助理 5.2.1.1 个人信息发布
个人信息发布是一个用户个人信息发布与交流平台，用户可以将自己私人的文档、图片、多媒体文件等资料进行自行分类存放，同时又可以通过个人发布的方式将自己的数据文件共享给其他人，可独立设置发布信息的查看人员的范围、有效时间等等。
5.2.1.2 待办事宜和日程安排
管理个人的日程安排和待办事宜，例如要参加的会议，以及近一段时间的工作任务等；查看单位统一的日程安排；检查是否有冲突的安排。根据日程安排信息，在设定时间进行提醒。
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为其他模块提供待办事宜的接口。
5.1.1.3 个人通讯录
“个人通讯录”是一个容量很大而且易于查询的电子名片夹。用户可以将业务伙伴的电话、地址等信息输入存储，以便查询检索,并能够在发送邮件时方便地选择。
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5.2.1.4 工作日志
详细记录个人工作计划、总结等内容，系统提供工作流机制，可使工作日志不仅作为个人的工作过程记录，而且可以方便地汇报给各级领导，工作日志要求与邮件系统整合，达到可直接发送相关人员进行日志查阅的目的。
5.2.1.5 首页定制
系统采用portal技术实现个性化服务，每个用户可以根据自己对系统不同的关注点，定义自己登陆系统后最先需要处理的业务，提高系统的实用性。
5.2.1.6 修改密码
每个用户可以随时修改自己登录系统地密码。
5.2.2 公文管理
公文管理模块的最大特点是实现了工作流的定制。在现实工作中，大多数工作都形成了固有的规范和模式，这时可将这类工作定义成固定的工作流程，这样工作就可以在各个环节之间自由定制流转，使文件在流转的过程中更加规范和具有可操控性。应用流程定制可方便地定义出收文、发文处理流程及各项审核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。流程管理者可对所
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管理的流程进行监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
对流程中各个环节的流向可自定义。根据具体情况，可定义角色、审批状态、审批人产生方式、文件并发/顺序流转、会签和驳回等功能，满足各种类型的流程处理的需要。
5.2.2.1 工作流定制
工作流定制是公文流转子系统的主业务数据库，它定义了各部门之间的发文、收文、工作呈批表、工作联系单等的流程过程和流程规则，建立了公文传输的统一标准和规范，并实现了各部门间收文发文的全过程流程处理、管理，以及对流程进行跟踪、查询和统计。
工作流定制可让用户完全自定义公文审批流程，可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，满足包括步骤嵌套、并列、分支、循环等流转模式。丰富的流程参数和无限制的流程步骤，可以满足计生局定义出任意需要的审批流程，在公文进行流转审批时直接调用已经设置好的流程就可以了，无需每次都重新设置。
工作流定制功能提供了纯WEB页面定制方式：
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