洛川县计生局办公自动化系统解决方案
5.2.4.4 电子期刊
电子期刊集中反映了员工的精神生活,也是一个政务文化的很好体现。
5.2.4.5 政策法规
以资料共享的形式提供给用户,方便用户查阅各种行业以及业内的各种政策信息。同时业方便了决策者对这些重要信息的把握。
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5.2.5 信息发布 5.2.5.1 最新公告
即电子式的公告栏,提供一个发布如、公告、通知或启事等各种公共住处的场所。用户只需在此发布一项消息就可以通告所有人员,而用户通过公告板就可获取整个单位的所有公告信息。
且系统可针对每一个公告类别设定不同的管理员,体现了数据集中管理,分散维护的设计思想。
5.2.5.2 政策信息
以资料共享的形式提供给用户,方便用户查阅各种行业以及业内的各种政策
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信息。同时业方便了决策者对这些重要信息的把握。
5.2.5.3 资源中心
用于对单位内部的信息、文件资料共享及下载。资源中心支持多种格式的文件资料下载,包括各种视频、音频、动画、图片等。
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5.2.6 事务管理 5.2.6.1 人事管理
人事管理帮助管理各部门所有人事信息进行全面的管理。管理员可以根据人员的不同状态进行登记并实现按部门、年龄、学历、政治面貌等的分类统计。
同时,人事管理员还可以根据需要自定义人事变动和各种人事操作的流程,并可根据单位具体需求定义或修改员工个人资料的模板以符合单位的实际情况。
该模块可自动同步系统管理子系统中组织机构中的人员信息。
特点:
? 几乎无限制的多层人事机构 ? 方便迅捷的人事档案管理 ? 与考勤管理相结合的工资管理
? 开放的接口,可以和户管理同步,考勤管理以其为基础。
5.2.6.2 会议管理
实现会议室管理、会议审批、会议计划、会议准备、会务管理、会议记录、会议资料查询的功能。
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描述:
在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容、议题,准备会议文件,以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。另外对参会人员的接送安排、食宿安排和会议资料的发放也做了统一的管理。
对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要并归档,同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。同时可以打印本周会议计划表和下周会议计划表。
特点:
? 从会前,会中到会后一体化的会议管理 ? 方便灵活的审批过程
? 通过待办事宜可以进行会议提醒 ? 对会议文件的强大查询功能
5.2.6.3 用车管理
对车辆和司机的基本情况进行登记、统一管理维护,建立车辆调度档案,供用车时方便查询。跟踪车辆用油情况以及维修纪录,为车辆的调整提供参考。
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