2011电大《个人与团队管理》课程试题汇总
33:办公室的内部设计是一种道具沟通方式。关于开放式的办公室设计的特点,说法不正确的是( )。 (A)用各种帘、屏风或者花木来充当屏障 (B)高层和普通员工之间会有一定的办公距离 (C)更加方便人们相互之间的交流 (D)空间是开放及共用的
答案: B 考点编号: GSK42 考点内容: 办公室设计
解析:参见个人上P147。办公室的设计主要有两种方式:传统式设计和开放式设计。传统式的办公室设计比较强调彼此之间有固定的间隔设施,各个办公区域之间有明显的界限和独立的空间,高层和普通员工之间会有一定的办公距离;而开放式的办公室设计没有严密隔墙,它用各种帘、屏风或者花木来充当屏障,空间是开放及共用的。开放式办公室可以更加方便人们相互间的交流和沟通。
34:关于会议各个阶段的协调,说法正确的是( )。
(A)在“解释促进协调作用”阶段应该重新陈述议程中的内容 (B)在“协助全组作出决定”阶段应该为全体与会人员服务,不是包揽会议
(C)在“确定一套协调的方法”阶段应该组织大家对意见进行分析、整理、归纳
(D)在“协助全组讨论问题并提供推进讨论的办法”阶段应该通过提问、邀请发言等形式鼓励大家发表意见 答案: D 考点编号: GSK43 考点内容: 会议各个阶段的协调 解析:参见个人上P163。会议各个阶段促进协调的具体职责和方法为: (1)“开始启动”阶段:如果大家互相不认识,应先做一个介绍; (2)“解释促进协调作用”阶段:为全体与会人员服务,不是包揽会议; (3)“协商问题和希望获得的结果”阶段:重新陈述议程中的内容; (4)“确定一套协调的方法”阶段:展开正题、扩大纵深、激发思路、活跃气氛、分类归纳、作出决定、一致通过; (5)“协助全组讨论问题并提供推进讨论的办法”阶段:通过提问、邀请发言等形式鼓励大家发表意见; (6)“协助全组作出决定”阶段:组织大家对意见进行分析、整理、归纳; (7)“简要总结达成一致的内容”阶段:重申结论以确认。
35:刘总在开会时提出让销售部经理发言,销售部经理阐述了销售部门的业绩,并做了详细介绍,几乎占用了会议的所有时间。刘总在会议中遇到的困难局面是( )。 (A)哑场 (B)独霸会场
(C)私下开小会 (D)私下插入消息和话题
答案: B 考点编号: GSK44 考点内容: 解决困难局面的方法
解析:参见个人上P165。会议过程中难免会出现一些意外状况和困难局面,常见的有:(1)偏离正题;(2)独霸会场;(3)哑场或闷会;(4)私下开小会;(5)争论;(7)私自插入消息和话题。刘总遇到的问题就是独霸会场:一些人在会议的过程中做太多的发言。
36:在自行准备工作报告的材料的过程中,需要注意的事项不包括( )。 (A)尽可能搜集所有相关的信息、事实和数据 (B)在搜集信息的过程中保持既定的目标不变
(C)材料必须通过自行调研获取,不能直接利用相关部门的数据 (D)搜集完材料后,需要对材料进行总揽
答案: C 考点编号: GSK45 考点内容: 如何准备工作报告的内容
解析:参见个人上P181。在自行准备材料的过程中,可以做一些调研,也可以与相关部门联络以获得所需的信息。 37:在谈判进行到中间时,( )对把握谈判基调是没有帮助的。 (A)警觉地捕捉对方的反应 (B)及时调整自己的谈判策略
(C)运用合理的态度回复对方的问题 (D)由于谈判是双向的,所以要尽量避免强硬的态度
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答案: D 考点编号: GSK47 考点内容: 谈判中的沟通技巧
解析:参见个人上P196。谈判开始时的闲谈有助于定准基调,而到了谈判中间,有时或许需要强硬有力,有时也需要言辞平和、逻辑严密、令人折服,这就需要警觉地捕捉对方的反应,及时调整自己的策略。 38:竞争过程中,组织应该考虑周围的五种竞争力,这五种竞争力不包括( )。 (A)新竞争对手是不是很容易或很可能出现 (B)买方是否具有讨价还价的能力
(C)替代产品是否有可能构成威胁 (D)是否会发生自然灾害
答案: D 考点编号: GSK48 考点内容: 竞争对手分析
解析:参见个人上P230。迈克尔·波特建立了“五力模型”来分析某个行业的竞争状态五种竞争力包括: (1)新竞争对手是不是很容易或很可能出现; (2)买方是否具有讨价还价的能力; (3)替代产品是否有可能构成威胁; (4)供应商的议价能力; (5)现存企业之间的竞争。
39:在运用SWOT分析法对组织进行分析时,第一步是( )。 (A)确定对客户至关重要的因素 (B)通过判断组织优缺点来分析组织内部情况
(C)从客户的角度分析组织的优势和劣势在哪里 (D)拟定公司发展战略
答案: B 考点编号: GSK49 考点内容: 组织的SWOT分析法 解析:参见个人上P232。运用SWOT进行组织的分析可以遵循下面的步骤: (1)通过判断组织优缺点来分析组织内部情况; (2)识别外部环境的机会和威胁; (3)确定对客户至关重要的因素;
(4)从客户的角度分析组织的优势和劣势在哪里;
(5)提出这样的问题:机会和威胁成为现实的可能性多大,它们的潜在影响是什么? (6)利用问题的答案拟定战略。
40:在平衡计分卡中,成本属于( )角度的指标。 (A)学习与成长 (B)财务
(C)内部流程 (D)客户
答案: C 考点编号: GSK50 考点内容: 平衡计分卡的概念和使用方法
解析:参见个人上P249。平衡计分卡主要从四个不同的角度来衡量组织的业绩和战略,这四个角度分别为: (1)财务角度:如利润、收入、资产回报率、经济附加值等。
(2)客户角度:常见指标有:客户满意度指数、市场占有率、客户忠诚度、客户排名顺序、新客户增加比例、客户利润贡献度等。
(3)内部流程角度:如新产品推出时间、成本、返工率、交货时间等。 (4)学习与成长角度:如培训支出、员工满意度、关键员工流失率等。
41:相对于个人来说,团队工作有很多优势,关于“合理决策”这一优势,说法正确的是( )。 (A)更多的人参与讨论并发表意见 (B)能更好地应付变化
(C)不同成员互相配合完成工作 (D)能够安排团队成员做他们擅长的工作
答案: A 考点编号: GXK01 考点内容: 团队工作的优势
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解析:参见教材《个人与团队管理(下册)》(第二版)(以下简称“个人下”)P6。“能较灵活地适应环境的变化”的优势体现在“能更好地应付变化”;“加强工作的整体协调性”的优势体现在“不同成员互相配合完成工作”;“充分利用成员的技术与技能”的优势体现在“能够安排团队成员做他们擅长的工作”。 42:团队中,不同的团队角色承担着不同的责任,其中谋士的责任是( )。 (A)提出创新的想法 (B)集中大家的注意力
(C)检查每个人的行为 (D)管理其他角色
答案: A 考点编号: GXK02 考点内容: 八种团队角色
解析:参见个人下P19。B选项属于“推动者”的责任;C选项属于“实施人员”的责任;D选项属于“领导”的责任。 43:良好的决策需要在创造性和理性之间达到一定的平衡。“提出不寻常的想法和解决方案”属于( )的决策。 (A)理性 (B)创造性
(C)经济型 (D)文化型
答案: B 考点编号: GXK03 考点内容: 创造性决策和理性决策 解析:参见个人下P37。决策分为创造性决策与理性决策。理性的决策包括:(1)阐明问题;(2)逻辑性思考;(3)按照标准分析解决方案;(4)选择最可行的方法。创造性的决策包括:(1)提出一个以上可行的解决方案;(2)提出不寻常的想法和解决方案;(3)思考不可思议的问题;(4)冲破壁垒和阻碍。
44:团队领导在支持团队学习的过程中能够扮演多种多样的角色,最重要的是( )。 (A)导师 (B)教练
(C)培训师 (D)鼓励者
答案: D 考点编号: GXK04 考点内容: 团队领导在支持员工发展方面扮演的角色
解析:参见个人下P69。团队领导在支持团队学习的过程中能够扮演的角色是多种多样的,包括导师、教练、教师、培训师,还有最重要的——鼓励者。 45:在企业的发展活动与学习活动中,“针对技能和具有清晰结构的程序进行培训,提供明确的指导,帮助理解”属于( )活动。 (A)团队 (B)指导
(C)培训 (D)训练
答案: C 考点编号: GXK05 考点内容: 训练与培训的区别
解析:参见个人下P81。培训属于学习活动,训练属于发展活动,训练主要针对技能、思考能力、解决问题的方法,提高绩效,并将知识转化到实际工作中。 46:关于组织目标,说法不正确的是( )。
(A)组织目标往往在远景规划中作出说明 (B)组织内各个分支的总目标可以不同
(C)组织目标一般处于组织的最高层 (D)组织的目标最终都是与客户相关的
答案: B 考点编号: GXK06 考点内容: 组织目标、团队目标和个人目标的关系
解析:参见个人下P98。团队成员(个人)的目标应遵循并服从团队的目标。各个分支虽然具体目标有可能不同,但总的目标是相同的,就是改进客户服务业务,增强贡献力量。 47:关于Y理论,说法不正确的是( )。 (A)认为工作就是人的天性
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(B)人们都想对自己的努力负责
(C)认为大部分人懒惰,不愿意工作 (D)如果他们没有被激励是因为组织中存在某些不足
答案: C 考点编号: GXK08 考点内容: X理论与Y理论
解析:参见个人下P150。信仰X理论的人认为大部分人天生懒惰,不愿意工作,必须给他们好处或者说服他们,他们才会好好工作。信仰Y理论的人认为工作就是人的天性,人们都想对自己的努力负责;如果他们没有被激励,是因为组织中存在某些不足。
48:李总是欧阳集团的总经理,而赵主管是欧阳集团生产部门的负责人,二者工作的侧重点为( )。
(A)李总——确定愿景及实现愿景的策略,准备具体的计划和预算;赵主管——组织实施计划,展望未来 (B)李总——准备具体的计划和预算,激励和鼓舞;赵主管——确定愿景及实现愿景的策略,组织实施计划
(C)李总——准备具体的计划和预算,组织实施计划;赵主管——确定愿景及实现愿景的策略,激励和鼓舞 (D)李总——确定愿景及实现愿景的策略,激励和鼓舞;赵主管——准备具体的计划和预算,组织实施计划 答案: D 考点编号: GXK09 考点内容: 领导者和管理者的区别 解析:参见个人下P181。李总是领导者,而赵主管是管理者。 领导者的工作涉及:(1)确定愿景及实现愿景的策略;(2)通过交流向人们展示变革的美好前景,并使他们紧跟变革的步伐;(3)激励和鼓舞。 管理者的工作涉及:(1)准备具体的计划和预算;(2)组织实施计划;(3)监控变革,识别计划执行过程中的偏差,解决问题。
49:不同类型的团队具有不同的特点,其中供销团队的主要特点是( )。 (A)包括消费者和供应商
(B)从事一次性项目,完成项目,团队解散 (C)生产优质产品,提供优质服务 (D)有正式的团队领导
答案: A 考点编号: GXK11 考点内容: 团队的类型
解析:参见个人下P4。项目团队/特别工作团队的特点是“从事一次性项目,完成项目,团队解散”;质量团队的主要特点是“生产优质产品,提供优质服务”;有明确领导的团队的主要特点是“有正式的团队领导”。 50:达成协议有许多种方式,方式及其优缺点对应不正确的是( )。 (A)投票——减少作决策的时间 (B)投票——使每个团队成员都能满意 (C)一致同意——比较费时
(D)一致同意——团队中每个成员都有自己的决定权
答案: B 考点编号: GXK12 考点内容: 达成协议的方式
解析:参见个人下P38。投票的方式能够减少作决策的时间,但会造成某些团队成员的不满。 51:各地方销售点常因总公司销售额分配不均而互相指责。这个冲突产生的根本原因是( )。 (A)相互缺乏沟通 (B)误传消息
(C)相互侵犯 (D)标准的冲突
答案: D 考点编号: GXK13 考点内容: 团队之间产生冲突的原因
解析:参见个人下P45。团队之间由于各种各样的原因会产生冲突,这些原因通常包括: (1)相互缺乏沟通或误传消息; (2)对有限资源的竞争; (3)相互竞争或侵犯;
(4)目标、计划或任务不协调; (5)优先权或标准的冲突。
“因总公司销售额分配不均”属于销售计划建立标准方面。
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52:乐和超市制定了“明年的平均客流量比今年提高5%”的目标,与此相关的发展目标可能是( )。 (A)提高货品上架率 (B)每月组织一次对公关部的培训 (C)提高公关部的宣传能力 (D)在一个月内,招聘两名公关人员
答案: C 考点编号: GXK14 考点内容: 组织目标和发展目标
解析:参见个人下P62。组织目标一般是直接目标或实际目标,团队可以通过学习或接受相关培训来保证目标的实现;发展目标是对技能、知识和能力的要求。 53:关于非正式审查,说法正确的是( )。
(A)对于学习过程中一些琐碎的事不用询问
(B)只需要注意观察学员的言语内容就可以,不需要注意肢体语言
(C)不需要了解他们对教学方法、教学内容、指导人员等的满意程度
(D)如果没有多余的时间或者不熟悉相关内容,可以将任务委派给团队中时间较充裕并且了解主题的成员 答案: D 考点编号: GXK15 考点内容: 正式审查和非正式审查
解析:参见个人下P76。在非正式审查的过程中,应耐心地询问学员在学习过程中的问题,不论这些问题有多琐碎;注意观察学员言语之外的内容(如肢体语言),鼓励他们说出来;同时,通过仔细提问了解他们对教学方法、教学内容、指导人员等的满意程度。 54:小王计划2010年1月3号学完研究生入学考试的所有课程,其中“2010年1月3号”体现了SMART原则中的( )原则。
(A)可衡量的 (B)可达到的
(C)可实现的 (D)有时间规定的
答案: D 考点编号: GXK16 考点内容: SMART目标的五个特征
解析:参见个人下P100。SMART目标的五个原则分别是明确的、可衡量的、可达到的、可实现的、有时间规定的。小王所制订的目标是有时间限制的。
55:王总是销售部经理,为了对销售部门进行监督,他制定了一系列的硬指标,不属于硬指标的是( )。 (A)市场占有率 (B)合同成交率
(C)销售额 (D)顾客意见调查表
答案: D 考点编号: GXK17 考点内容: 监督的标准
解析:参见个人下P116。软指标是指人们的意见和各种感觉、观点、看法等;硬指标就是事实和统计数据。 56:“综合”是绩效评估的标准之一,考察( )属于以“综合”为标准的绩效评估。 (A)在计划实施过程中团队成员的合作是否愉快 (B)团队成员之间的矛盾主要集中在哪些方面 (C)团队成员哪些方面的能力得到了提高 (D)团队的目标与整个组织的目标是否一致
答案: D 考点编号: GXK18 考点内容: 绩效评估标准
解析:参见个人下P124。绩效评估的标准包括成果、凝聚力、学习和综合四个方面。根据教材表29-1,A选项和B选项属于“凝聚力”方面的评估内容;C选项属于“学习”方面的评估内容。 57:期望理论的基本观点是( )。
(A)认为人们只有在受到激励的情况下,才有可能心甘情愿地工作
(B)认为人们在预期他们的行动将会有助于达到某个目标的情况下,会被激励去做某些事情 (C)认为人们的期望往往会因为人们的懒惰天性而落空,除非有外界的力量干预 (D)人们想要获得某种成就,因为成就能带来满足感
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