人力资源管理手册8969255393
人力资源系统内部沟通程序
版 本：1.0 生效日期：2006 年 11 月 1 日 页 码：1/2
1、目的 建立集团人力资源管理组织系统的沟通渠道与机制，提高人力资源组织内部的沟通效率， 提升工作效率与质量。 2、范围 分公司人力资源组织与集团人力资原部的内部沟通与交流均按此程序执行。 3、职责 1)各分公司总经办负责通过各种沟通方式定期向集团人力资源部汇报本部人力资源工作， 提请集团人力资源部的业务指导与支持需求。 2)集团人力资源部负责通过各种沟通方式下达集团人力资源政策与规定，了解与指导分部 的人力资源工作的开展，负责沟通方式的与规定的制定。 4、内容 4.1 沟通方式 人力资源组织内部的沟通方式为文件、联络涵、工作计划与总结、人事报表、SKYPE 工具、 电子邮件。 4.1.1 人力资源文件 1)对于集团人力资源部下发的文件,各分公司总经办必须严格执行，并组织分部员工进行 文件的学习， 确保让分部每位员工知晓文件精神， 学习完文件后员工必须在文件背面签名确认， 以示员工已学习与知晓文件精神。集团人力资源部下发的文件属集团受控文件，各分公司总经 办须将其文本版及电子版归档保存。 2) 各分公司发布本部门人力资源管理文件时必须提请集团人力资源部审核通过后报分公司 总经理审批颁布执行。 4.1.2 工作计划总结 每月 3 日前， 各分部副办或总经办须按集团统一格式提报当月工作计划与总结给人集团力 资源经理审核备案。每周一 10 点前须提报本周工作计划及上周工作总结。 4.1.3 人事报表 各分公司总经办须在规定的时间内向集团人力资源部前台文员提交以下月或周人事报表。
文件编号：UD-RG-06-01