人力资源管理手册8969255393
工作沟通管理程序
版 本：1.0 生效日期：2006 年 11 月 1 日 页 码：1/3
1、目的 为加强集团各部门之间的沟通与合作，规范各项工作程序，提高各部门工作时效和解决问 题的效率，特制订本程序。 2、范围 本程序所指集团内部工作沟通方式包括会议、工作计划与总结、工作日志、工作报表、工 作联络函、投诉函。 3、内容 3.1 会议 3.1.1 会议种类 3.1.1.1 集团会议按行政效力分为集团级会议、分公司级会议、部门级会议。 (1)集团级会议指集团总经办例会、 执行总经理主持的专题工作会议及集团职能中心与各分公 司的工作沟通会议。 (2)各分公司会议指分公司总经理主持的分公司内部专题会议。 (3)部门级会议指各部门组织召开的工作例会或沟通专题会议. 3.1.1.2 集团各级内部会议必须按统一格式形成规范的会议记录，集团级会议记录由执行总经 理秘书记录，分公司会议记录由总经办主任记录，部门级会议由各部门负责指定专人负责。 3.1.1.3 为提高会议效率及质量,凡集团级会议及分公司级会议，会议主持人须将会议议题提 前一天以电子邮件形式发送给与会人员，与会人员收到后应做好相应的应会准备。 3.1.1.4 各会议记录人在会议结束后，将记录整理好的会议记录由会议主持人签名后以文本 的形式发送给与会各人员，并要求与会人员在会议记录原件上签名，会议记录原件由记会议主 持人保存。
文件编号：UD-RG-06-01