人力资源管理手册8969255393
文件管理程序 1.目的
版 本：1.0 生效日期：2006 年 11 月 1 日 页 码：1/5
为规范对集团产品、经营、质量体
系有关的文件和资料进行管理，使集团各类事务管理规 范化、制度化和标准化，切实维护公司利益，特制定本程序。 2.范围 适用于公司所有有关产品、经营和质量体系有关的发文文件和收文文件的控制。 3、文件分类 3.1 公司文件按类别分为程序文件和公文 3.1.1 文件的种类 管理手册、管理规程、管理工作细则、工作表单记录，此类文件按 ISO 程序文件的格 式规范进行编写。 3.1.2 公文的分类 3.1.2.1 按发行对象分 1) 上行文，指对上级部门的发文； 2) 下行文，指对有直接隶属关系的下级部门的发文； 3) 平行文，指对平行关系的部门进行的发文。 3.1.2.2 按发文格式分为请示、报告、命令、通告、决定、通知、通报、函 3.1.4 按文件的效力分为:集团级文件及分公司级文件 集团级文件为集团总部各职能部门发放,在全集团范围内产生效力的文件,分公司级文件 指由分公司发放在本公司内部产生效力的文件. 3.1.3 文件按保密级别分为秘密文件、机密文件和绝密文件 (1)秘密文件是指公司一般秘密，泄露会使公司的权益受到损害的文件。文件内容涉及公 司人事档案、各类合同、协议、员工资收入、尚未进入的市场、编订成册的质量手册、管理手 册、公司尚未对外公开的各类信息资料。 (2)机密文件是指包含公司重要秘密，泄露会使公司的权益受到非常严重损害的文件；文件 内容涉及公司尚未付诸实施的经营项目和经营决策、财务报表、统计资料、重要会议记录、公 司经营情况、供应商资料、客户资料等。 (3)绝密级文件是指涉及公司董事会、股东会的重大决策、公司已经确定但尚未正式实施 的公司发展战略、长期规划和经营方向等的信息资料。 3.1.4 文件按是受控类别分为受控文件与非受控文件。 集团内部使用的均为“受控文件” ,发往外部的文件为“非受控文件” 。 4、发文管理流程 4.1 发文需求的审核
文件编号：UD-RG-06-01