领导学基础重点
③单向沟通和双向沟通;
④口头沟通和书面沟通。
(2)沟通的作用
①沟通有利于消除误会,确立互信的人际关系,营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力。 ②沟通有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。
③沟通有利于领导者准确、迅速、完整地了解组织及部属的动态,获取高质量的信息,有助于提高领导工作的效率。
④沟通有利于加强组织与外部环境的联系,同外部环境进行物质、信息及能量的交换,保证组织与环境协调一致。
⑤沟通有利于激励下属的斗志,激发整体创新智慧,增强组织的持续发展动力。
(3)有效沟通的艺术
有效的沟通就是克服不良因素或习惯对沟通所造成的障碍,并养成良好的习惯,使沟通得到改善。因此,只有克服沟通障碍才能达到有效沟通目的。所谓沟通障碍,是指信息在传递和交换过程中,受噪音的干扰,而失真或中断。沟通障碍包括传送障碍、接受障碍、信道障碍。
克服沟通障碍的艺术有:①建立正式、公开的沟通渠道;②克服不良的沟通习惯;③领导者要善于聆听。
(4)危机中的公共沟通艺术
①相关利益者的分析与有效沟通
相关利益者是接受组织产品和服务的终端用户,通常也称消费者或受众。他们的任何言行都会影响组织的安危。组织领导者们必须了解自己的受众,出现问题时必须尽快地与他们取得沟通。
任何有效公共沟通首先具备的条件是确认相关利益者,但这不是一件容易的事。在危机发生前,任何组织都需要评估受众,以预防危机发生后,能够及时取得联系。危机发生后,必须及时与直接受害者取得联系,安抚受害者。同时要迅速调查事故的起因,向其他相关利益者说明情况,稳定他们的情绪,尽力缩小事态的范围。
②危机沟通工具
危机发生后,选择沟通工具成为能否有效沟通的关键,新闻媒体在此担负的角色是其他沟通工具不能替代的。因此,危机发生后,应主动与新闻媒体取得联系,说明事实真相,尽量取得传媒的支持与谅解。新闻媒体不仅是一种沟通工具,同时也是重要的沟通对象。领导者要懂得公众舆论的重要性,在危机中必须最大限度的通过媒体影响公众舆论,为组织服务。