1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。 业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。采用书面征求意见形式的，应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域内公告。确定会议形式后，应在物业管理区域内显要位置（小区主出入口、宣传栏等处）发布《关于××小区业主大会会议形式的公告》（见附件4）。
2、草拟管理规约、业主大会议事规则等草案，确定首次业主大会会议表决规则。
（1）管理规约应当对下列主要事项作出规定：物业的使用、维护、管理；专项维修资金的筹集、管理和使用；物业共用部位的经营与收益分配；业主共同利益的维护；业主共同管理权的行使；业主应尽的义务；违反管理规约应当承担的责任等。
（2）业主大会议事规则应当对下列主要事项作出规定：业主大会名称及相应的物业管理区域；参加筹备组人员要求；业主委员会的职责；业主委员会议事规则；业主大会会议召开的形式、时间和议事方式；业主投票权数的确定方法；业主代表的产生方式；业主大会会议的表决程序；业主代表、业主委员会委员的资格和条件；业主委员会人数和任期等；业主委员会换届程序、补选办法等；业主大会、业主委员会工作经费的筹集、使用和管理；业主大会、业主委员会印章的使用和管理。
3、确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数。 取得建筑物专有部分所有权的人应当认定为业主，基于房屋买卖等民事法律行为，已经合法占有建筑物专有部分、但尚未依法办理所有权登记的人，可以认定为业主。
业主的投票权数按照业主户数计算的，一户计算为一票，同一